Auxiliar Administrativo San Isidro

Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo de Proyectos para brindar soporte a la Gerencia de Proyectos en la ejecución de proyectos de ingeniería y construcción.
Funciones principales:
Integrar y elaborar reportes mensuales de avance del proyecto.
Coordinar reuniones con clientes y equipos multidisciplinarios.
Elaborar, distribuir y dar seguimiento a minutas de reunión.
Preparar presentaciones ejecutivas para la Gerencia de Proyectos.
Gestionar requisiciones de compra en el sistema COUPA.
Realizar seguimiento a trámites administrativos, documentación contractual y control documental.
Coordinar la gestión de firmas, cartas y otros documentos requeridos para el proyecto.
Apoyar en el seguimiento del plan de comunicación y en la coordinación entre las distintas disciplinas del proyecto.
Requisitos:
Bachiller o titulado(a) en Ingeniería Civil o Arquitectura.
Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas dentro de proyectos de ingeniería o construcción.
Experiencia en gestión administrativa de contratos, control documental, planeamiento, costos, comunicaciones o asistencia a gerencias de proyectos.
Haber participado en al menos dos proyectos de ingeniería o construcción con un CAPEX superior a USD 50 millones.
Manejo de Microsoft Office; experiencia con COUPA será considerada un plus.
Condiciones:
Modalidad presencial.
Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
Lugar de trabajo: San Isidro, Lima.