Auxiliar Comercial

Objetivo del puesto:

Brindar soporte operativo y administrativo a la gestión comercial, asegurando una adecuada coordinación de agenda, la elaboración oportuna de cotizaciones y el apoyo en la preparación de propuestas comerciales, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área.

Funciones principales

. Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia, programando reuniones internas y externas, realizando seguimiento a cambios, reprogramaciones y confirmaciones.

- Administrar el calendario asignado, garantizando la correcta organización de compromisos, reuniones y actividades, manteniendo una adecuada priorización de tiempos.
- Elaborar cotizaciones comerciales de acuerdo con los lineamientos, formatos y condiciones previamente establecidos por la organización.
- Realizar seguimiento al envío y atención de cotizaciones, asegurando la entrega oportuna de la información requerida por clientes internos y externos.
- Brindar soporte en la elaboración de propuestas y proyectos comerciales, trabajando de manera coordinada con la responsable del área para la recopilación, organización y presentación de información.
- Preparar documentación, presentaciones, reportes y materiales de apoyo necesarios para reuniones comerciales y propuestas de servicio.
- Coordinar con las diferentes áreas involucradas para recopilar información requerida en la elaboración de cotizaciones y propuestas.
- Mantener un adecuado control documental de las cotizaciones, propuestas y demás archivos comerciales, asegurando su correcta organización y disponibilidad.
- Realizar seguimiento a actividades operativas asignadas, verificando el cumplimiento de plazos y compromisos establecidos. 1
- Brindar apoyo administrativo en las actividades comerciales que le sean asignadas, contribuyendo a la eficiencia y continuidad de la operación.