Auxiliar de abastecimiento (Compras Locales y Comercio Exterior)
Objetivo del puesto
Brindar soporte operativo en la gestión de compras locales y de comercio exterior, asegurando el cumplimiento oportuno de los requerimientos, el seguimiento eficiente de órdenes de compra y la correcta coordinación con proveedores y áreas internas.
Funciones principales
Gestión de compras locales
- Generar y dar seguimiento a órdenes de compra
- Solicitar y comparar cotizaciones
- Coordinar con proveedores tiempos de entrega
- Coordinar con transportistas
- Registrar y actualizar información en el sistema (CONCAR / Excel)
Apoyo en Comercio Exterior (COMEX)
- Seguimiento de órdenes internacionales
- Coordinación con agentes de carga y aduanas
- Revisión de documentos (factura, packing list, BL, etc.)
- Apoyo en el control de embarques y fechas estimadas
- Registrar y actualizar información en el sistema (CONCAR / Excel)
Seguimiento y control
- Monitorear el estado de pedidos (locales e importados)
- Alertar retrasos, quiebres de stock o incidencias
- Mantener actualizado el cuadro de seguimiento de compras locales y de importaciones.
Coordinación interna
- Atender requerimientos de usuarios internos
- Coordinar con almacén para recepción de materiales
- Validar información de ingreso (cantidades, documentos)
Perfil del puesto
- Formación:
- Técnico o universitario en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o afines
- Experiencia:
- 1 a 2 años en compras, logística o áreas administrativas
- Deseable experiencia en importaciones o COMEX
Conocimientos:
- Procesos de compras
- Manejo de Excel (intermedio)
- Manejo de Power BI (intermedio)
- Conocimientos básicos de comercio exterior (INCOTERMS, documentos)
Competencias
- Organización y orden
- Seguimiento y control
- Proactividad
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Capacidad de aprendizaje
Beneficios:
- Ingreso a planilla de régimen general
- Buen clima laboral
- Utildades
- EPS
