Auxiliar de Almacén de Textos

En el ICPNA nos encontramos en la búsqueda de nuestro siguiente Auxiliar de almacén de textos.

¿Cuáles serán tus principales tareas?

- Realizar la solicitud, recepción, clasificación, almacenamiento y codificación de los textos académicos para alumnos y docentes ICPNA, VECOR y ACPNA, garantizando el orden, control y disponibilidad oportuna del material.
- Realizar en el sistema, el despacho de textos académicos en el área de entrega de textos (ubicación 1) y cuando le sea requerido en el área administrativa (ubicación 2). Para lo cual accederá a los datos personales de los alumnos.
- Ejecutar en SAP los inventarios en general registrándolos y realizando la investigación de diferencias e incidentes para ser reportadas al jefe de Sede.
- Realizar en SAP la Transferencia de textos académicos entre sedes Lima y Provincias, según lo solicitado por el Analista de Operaciones.
- Coordinar con proveedores la recepción de bienes inventariables, no inventariables y activos, para su oportuna entrega al usuario final. Para lo cual accederá a los datos de los proveedores.
- Ingresar en SAP las solicitudes de compras para textos académicos y aquellas requeridas por la Jefatura de Sede.
- Registrar en SAP la conformidad de las órdenes de compra, así como las Transferencias por ingresos/salidas de bienes inventariables del almacén. Para lo cual accederá a los datos de los proveedores.
- Consolidar, organizar y custodiar la documentación del almacén de la sede (órdenes de compra, guías de remisión, notas de ingreso, conformidades, etc.) Para lo cual accederá a los datos de los proveedores.
- Emitir en SAP las guías de remisión electrónicas para el transporte de bienes inventariables, no inventariables y activos fijos de la GOP. Para lo cual accederá a los datos de los proveedores.
- Solicitar a Control Patrimonial la asignación de códigos de activos. Para lo cual accederá a los datos de los proveedores.
- Atender las solicitudes de venta de textos académicos y coordinar su despacho y traslado para clientes VECOR y ACPNA o similares. Para lo cual accederá a los datos personales de clientes.
- Informar oportunamente las incidencias del almacén a su cargo al jefe de Sede y áreas involucradas.
- Realizar llamadas telefónicas cuando requiera contactarse con colaboradores y clientes. Para lo cual accederá a sus datos personales.
- Participar activamente en la ejecución y seguimiento de los proyectos institucionales, de gerencia o de la sede que le sean asignados, cumpliendo con los lineamientos, plazos y estándares definidos.
- Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos, proponiendo y generando eficiencias en el desarrollo de las actividades.
- Otras actividades que sean asignadas como parte de la operación.

¿Cuáles son los requisitos para esta posición?

- Formación académica: Egresado o Técnico en Administración, Sistemas, Informática o carreras afines.
- Manejo del idioma inglés: No requiere.
- Nivel de Microsoft Office: Básico
- Mínimo 2 años en almacén y/o logística.

¿Cuál es la disponibilidad que debes tener?

- Modalidad de trabajo: Presencial (ICPNA San Miguel: av. La Marina 2469).
- Disponibilidad: de lunes a viernes de 11:00 a.m. a 07:30 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 01:30 p.m.