Por encargo de un importante cliente del rubro Logístico, nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Archivo.
Funcion principal:
Coordinar las actividades para custodiar y conservar la documentación histórica del archivo de los colaboradores, vigilando que se mantenga organizado y actualizado el inventario y guía documental para facilitar la localización, consulta y difusión de los documentos.
Funciones:
- Realizar la apertura del legajo personal con los documentos que se generan con la suscripción contractual del ingreso de los colaboradores, completándose con aquellos que se originan en el transcurso de su actividad laboral, manteniendo los file actualizados.
- Digitalizar los file de los colaboradores de la compañía.
- Separar y dar de baja los file del personal cesado de los estantes, acopiando los mismos en cajas, procediendo a enviar la información al proveedor asignado para que los mantenga en custodia.
- Hacer seguimiento y mantener archivado las liquidaciones de beneficios sociales y toda la documentación de cese del personal dado de baja de la compañía.
- Coordinar, controlar y dar seguimiento al proveedor que nos brinda el servicio de almacenaje de información, solicitando la documentación cada vez que se requiera, llevando el control de las cajas enviadas.
- Asistir en las funciones de trámite documentario del área de administración de personal y nómina.
- Brindar atención al personal cesado de la compañía, realizando la entrega de los documentos de cese correspondientes, previa validación de la devolución de los materiales y herramientas asignadas al personal.
- Generar las órdenes de compra y solped de los requerimientos generados por el área de recursos humanos.
Requisitos:
- Egresado técnico de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Gestión Humana, Tramite de Documentos y Gestión de Archivos o carreras afines.
- Experiencia de 6 meses en Recursos Humanos o en Gestión de Archivos.
- Manejo de Excel intermedio
- Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial en el Callao.
