Auxiliar de Archivo / Archivista Documental

Buscamos un(a) Técnico Archivista para brindar apoyo en las actividades de organización y procesamiento técnico del acervo documental físico de una importante entidad del sector público.

Funciones principales:

-Clasificar la documentación de acuerdo con los criterios archivísticos establecidos.
-Organizar y ordenar documentos simples y compuestos por unidad documental.
-Realizar la foliación de documentos conforme a la normativa vigente del Archivo General de la Nación (AGN).
-Organizar las unidades de conservación (files y cajas) y su ubicación en estanterías del Archivo Central.
-Codificar y señalizar las unidades de conservación según los lineamientos establecidos.
-Elaborar el inventario de unidades documentales y unidades de conservación utilizando los formatos definidos.
-Ejecutar actividades de conservación preventiva, incluyendo retiro de elementos metálicos y materiales que puedan deteriorar la documentación, cambio de tapas, contratapas y cajas cuando corresponda.
-Mantener el orden, integridad y adecuada conservación del acervo documental durante todo el proceso.
-Presentar avances periódicos de las actividades asignadas y cumplir con los cronogramas establecidos.
-Cumplir las normas de confidencialidad, seguridad y manejo de la información institucional.