Por encargo de Intendencia de Aulas nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Aula que cumplan con el siguiente perfil:
Funciones:
- Atender a los usuarios de aulas en el uso de los requerimientos tecnológicos y préstamos de herramientas, así como brindar la información solicitada sobre el uso de los espacios académicos, a través de los distintos canales de comunicación de la Unidad.
- Asegurar el acondicionamiento de las aulas y ambientes, mediante la coordinación con el personal de limpieza y seguridad para la disposición de la infraestructura, mobiliario e instalaciones (mesas, escritorios, pizarras, sillas, carpetas, luminarias, entre otros), a fin de contribuir a la disponibilidad de los espacios para las actividades programadas.
- Realizar inspecciones regulares del estado de la infraestructura y mobiliario de los ambientes administrados, a fin de verificar su adecuado funcionamiento y presentación e identificar necesidades de mantenimiento o reposición.
- Hacer seguimiento a las solicitudes de servicio realizadas a la Oficina de Mantenimiento (Dirección Administración y Finanzas) y de la Oficina de Obras y Proyectos (Dirección de Infraestructura), así como a las solicitudes informáticas, a fin de asegurar su atención oportuna.
- Custodiar y llevar el registro actualizado del almacén de equipos y materiales de los ambientes administrados por la Intendencia de Aulas.
- Movilizar y conectar los equipos eléctricos y electrónicos (cañones multimedia y computadoras del aula o portátiles), cuando sea requerido para el desarrollo de las actividades académicas.
- Controlar el acceso a los distintos ambientes del pabellón para el cumplimiento de las actividades programadas con la anticipación y puntualidad requerida.
- Gestionar el uso y la disponibilidad de los cubículos administrados, mediante la validación de la identidad de los usuarios, el control de los tiempos de tolerancia y del tipo de uso, así como realizar reservas presenciales cuando corresponda y la liberación de los ambientes no utilizados, a fin de contribuir a la rotación y disponibilidad de los espacios.
- Registrar los requerimientos adicionales asociados a las solicitudes de aulas en el software Ad hoc, a fin de asegurar su trazabilidad y control.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos:
- Contar con estudios técnicos culminados en Administración, Computación y/o afines.
- Experiencia de al menos 6 meses como Auxiliar Administrativos o puestos similares (indispensable).
- Disponibilidad para trabajar en el horario de lunes a viernes 7 a.m. a 4:30 p.m. y sábados 8:00 a.m. a 1:30 p.m.
- Microsoft Office a nivel intermedio.
