Auxiliar de Compras
Funciones:
- Seguimiento de órdenes de compra pendientes de aceptación y facturación emitidas por usuarios con licencia SAP, coordinando mediante correos y reuniones para asegurar su cierre oportuno.
- Brindar soporte a proveedores en el uso del Portal de Proveedores, orientándolos en el registro de facturas, consulta del estado de las órdenes de compra y verificación de fechas de pago.
- Solicitar y gestionar cotizaciones con proveedores, evaluando precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
- Completar y gestionar la documentación requerida por los proveedores, incluyendo fechas, formatos y otros requisitos administrativos.
- Realizar seguimiento a la entrega de productos para garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Organizar, controlar y dar seguimiento a contratos con proveedores, asegurando su vigencia y cumplimiento.
- Brindar apoyo en procesos de nuevas licitaciones, colaborando en la gestión de documentación, evaluación de propuestas y coordinación con proveedores.