Auxiliar de facturación Cajamarquilla

Emitir correctamente los comprobantes de pago de INKA TUBOS S.A. y asegurar la cobranza oportuna de la cartera de clientes. Garantiza la trazabilidad de la documentación comercial y la coordinación con las áreas involucradas, conforme a los procedimientos internos, la normativa tributaria vigente y los registros en Odoo.
Funciones
Facturación
Emitir en Odoo facturas, boletas y demás comprobantes de las operaciones comerciales aprobadas.
Verificar antes de emitir: cliente, RUC (activo y habido), moneda, condición de pago, precios, cantidades e impuestos.
Validar el sustento de cada factura: orden de venta, condición comercial aprobada y guía de remisión.
Revisar que la factura emitida coincida con las condiciones autorizadas por Comercial.
Coordinar con Comercial toda diferencia detectada antes de la emisión.
Llevar control diario de comprobantes emitidos, pendientes de facturar, anulados u observados hasta su regularización.
Notas de crédito y débito
Emitir notas de crédito solo con sustento documentario y autorización según procedimiento interno.
Verificar comprobante de referencia, motivo (tipo de nota SUNAT), importe, moneda e impuestos.
Mantener la trazabilidad de las notas emitidas y comunicarlas a Comercial y áreas involucradas.
Comprobantes observados o rechazados
Monitorear el estado de los comprobantes en la OSE (Conflux) y SUNAT.
Dar seguimiento a los observados o rechazados hasta su corrección, baja o cierre.
Gestión de cobranzas
Hacer seguimiento a las cuentas por cobrar según fechas de vencimiento y condiciones comerciales.
Enviar estados de cuenta y recordatorios a clientes y a Comercial, conservando evidencia del seguimiento.
Registrar y actualizar los compromisos de pago informados por los clientes.
Alertar a la Contadora, Administración y Comercial sobre facturas vencidas, compromisos incumplidos o clientes en riesgo.
Gestionar el canje de facturas por letras y controlar sus vencimientos, verificando que la documentación llegue completa y a tiempo.
Controlar las retenciones de IGV (3 %) aplicadas por clientes agentes de retención y solicitar sus constancias.
Preparar reportes periódicos de cartera por vencer, vencida y de gestión de cobranza.
Control documentario y atención al cliente
Mantener ordenados los sustentos de facturación y cobranza, en digital y físico.
Atender consultas de clientes sobre facturas, notas de crédito, estados de cuenta, letras y vencimientos.
Coordinar con las áreas internas las observaciones que impidan la aceptación o el pago de una factura.
Comunicar oportunamente cualquier inconsistencia en los datos de facturación del cliente.
Cierre mensual y control de gestión
Conciliar las ventas emitidas en Odoo con el Registro de Ventas (SIRE) antes del cierre.
Cuadrar el saldo de cuentas por cobrar y letras con Contabilidad.
Emitir el reporte de antigüedad de saldos (030, 3160, 6190, más de 90 días).
Reportar indicadores: % cartera vencida, días promedio de cobro (DSO) y comprobantes observados del mes.
Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo
Las personas interesadas deberán vivir zonas aledañas a Cajamarquilla