AUXILIAR DE TESORERÍA Y PLANEAMIENTO
En PYA Logistic nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Planeamiento y tesorería, quien brindará soporte en los procesos de pagos, control financiero, actualización de información y seguimiento de pedidos de mercadería de las diferentes sedes de la empresa.
Buscamos una persona organizada, analítica, responsable y con disposición para aprender y desarrollarse dentro del área de Contabilidad y Finanzas.
PRINCIPALES FUNCIONES
Recibir y registrar los pedidos de mercadería efectuados por las diferentes sedes y coordinaciones regionales.
Revisar el stock disponible, ventas, mercadería en tránsito y días de inventario relacionados con cada pedido.
Identificar los pedidos que excedan las políticas de inventario y verificar que cuenten con la justificación y autorización correspondientes.
Realizar el seguimiento de los pedidos recibidos, aprobados, observados, pendientes y finalmente atendidos.
Elaborar y actualizar reportes de pagos, obligaciones, inventarios, cobertura y cumplimiento de pedidos.
Coordinar permanentemente con las áreas de Operaciones, Administración, Contabilidad, Finanzas y las diferentes sedes.
Verificar que los pagos cuenten con los comprobantes, conformidades, autorizaciones y documentos de sustento correspondientes.
Apoyar en la elaboración y seguimiento de la programación de pagos a proveedores, personal, cajas chicas y otras obligaciones.
Mantener actualizado el control de cuentas por pagar, facturas próximas a vencer, transferencias y depósitos realizados.
Apoyar en la actualización de saldos bancarios, flujo de caja y reportes financieros.
Revisar las rendiciones y solicitudes de reposición de cajas chicas.
Mantener ordenado y actualizado el archivo físico y digital de la documentación asignada.
REQUISITOS
Estudiante de últimos ciclos, egresado o técnico de las carreras de Contabilidad, Administración, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.
Experiencia mínima de seis meses en funciones administrativas, financieras, contables, de tesorería, inventarios o abastecimiento.
Se considerarán prácticas preprofesionales o profesionales relacionadas.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
Disposición para aprender y adaptarse a los procedimientos internos de la empresa.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Indispensables:
Excel intermedio.
Manejo de filtros, fórmulas, cruces de información y tablas dinámicas.
Elaboración y actualización de reportes.
Conocimiento básico de comprobantes de pago y cuentas por pagar.
Manejo ordenado de archivos y documentación digital.
Deseables:
Conocimientos básicos de tesorería y flujo de caja.
Experiencia utilizando algún sistema ERP.
Experiencia en empresas comerciales, distribuidoras u operadores logísticos.
COMPETENCIAS
Orden y organización.
Capacidad de análisis.
Atención al detalle.
Facilidad para trabajar con números.
Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
Comunicación efectiva.
Capacidad de coordinación con diferentes áreas.
Confidencialidad en el manejo de información.
Proactividad y disposición para aprender.
