DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
El Auxiliar de Procesos analiza, estandariza, sistematiza y procesa información provista de BBDD que se le facilita para transformarla en reportes de manera organizada con lo que busca reducir ineficiencias y costos, así como identificar oportunidades de mejora en la estructura empresarial. A través de la interpretación y recopilación estadística de datos, establece estrategias alineadas con las exigencias de la empresa.
FUNCIONES:
- Ejecutar las políticas, normas y procedimientos en el ámbito de su competencia.
- Apoyar en llevar un control de seguimiento interno de toda la carga operativa.
- Documentar procesos, procedimientos y flujos de trabajo.
- Descargar o extraer los conjuntos de datos desde los sistemas o plataformas internas de la empresa para utilizarlos en los formatos de reporte establecidos
- Consolidar información proveniente de múltiples archivos o pestañas en una sola base de trabajo centralizada.
- Depurar los registros recibidos para identificar y corregir inconsistencias (formatos de fecha incorrectos, campos vacíos, duplicados o errores de digitación).
- Alimentar plantillas prediseñadas o tableros operativos de acuerdo con las especificaciones y requerimientos solicitados.
- Recopilar y limpiar grandes conjuntos de datos para garantizar su exactitud y análisis.
- Enviar los reportes finalizados a los clientes externos, áreas usuarias o clientes internos dentro de los plazos establecidos.
- Atender solicitudes puntuales de modificación o adición de datos en los reportes a requerimiento de su superior.
REQUISITOS:
- Experiencia: Mínima de 1 años desempeñando funciones similares o de digitación.
- Formación: Estudios técnicos o universitarios en Sistemas, informática, Administración, Marketing, Comunicación o carreras afines.
- Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Excel nivel intermedio/avanzado) y Sistemas Administrativos, Business Analytics, Big Data Solutions, Data Science, Business Intelligence y/o Elastic Stack.
- Habilidades técnicas: Excelente redacción y ortografía.
HABILIDADES:
- Capacidad de análisis y orden.
- Buena comunicación y disposición para trabajar con equipos operativos.
- Proactividad y orientación al aprendizaje.
- Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
- Enfoque en mejora continua y resultados.
