Back Office

Únete al Grupo Empresarial Trianon

Grupo empresarial con más de 25 años en el Mercado Nacional, conformado por 4 empresas, que brinda soluciones eficientes y de calidad en Transporte Vertical, Tableros Eléctricos, Paneles Solares y Cargadores Vehiculares.

Buscamos talento comprometido en crear valor, donde el desarrollo de tus habilidades sea el factor principal para generar soluciones innovadoras y seguras en tu día a día con nosotros.

1)Responsabilidades:

- Apoyar en las atenciones a los requerimientos de los clientes.
- Participar en reuniones o visitas con clientes cuando se solicite.
- Realizar seguimiento al proyecto.
- Dar seguimiento al cumplimiento del cronograma contractual y cronograma de instalación hasta la entrega del proyecto.
- Registrar e informar al equipo sobre pedidos adicionales, requerimientos o comunicaciones brindadas por el cliente.
- Brindar soporte en la elaboración de cotizaciones en caso se requiera.
- Apoyar en la elaboración de cronogramas contractuales de los proyectos coordinados con clientes en caso se solicite.
- Apoyar con las creaciones de OP en SAP y con su actualización según corresponda: Planos, especificaciones técnicas u otra información adjunta de ser necesario, de cada cliente que se cotiza, de acuerdo a su fecha de ingreso, teniendo en cuenta lo establecido en el TS-PVEN-001 Procedimiento de Ventas.
- Apoyar en la creación de la OV de proyecto una vez ganada la OP y apoyar en los procesos de cobranzas y/o condiciones comerciales pactadas en el contrato en caso se requiera.
- Revisar que la documentación esté adjunta, crear file comercial y file técnico en FILSERVER.
- Solicitar facturas a proveedores una vez terminado el proceso de montaje.
- Comunicar al Jefe de Contabilidad el termino del proyecto para que proceda con el cierre de la OF.
- Monitorear y dar seguimiento a la actualización de OF y OP, mantener actualizadas.
- Crear almacenes en SAP para la creación de códigos.
- Coordinar pedido de equipamiento para compras nacionales.
- Dar seguimiento al cumplimiento de gestiones internacionales administrativas.
- Realizar las homologaciones que se soliciten.
- Elaborar los indicadores de gestión que se soliciten.
- Elaborar presentaciones de Estatus de ventas de T. Sostenible.
- Verificar que dashboard de Trianon Sostenible cuente con información actualizada, caso contrario informar a TI.
- Cumplir con otras funciones que su superior le asigne.
- Cumplir con la documentación establecido por el Sistema de Gestión de la Calidad.
- Cumplir con la documentación establecido por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
- Cumplir con la documentación establecido por el Sistema de Gestión de Medio Ambiente.

2)Requisitos:

- Estudios en Ingeniería Industrial.
- Conocimiento en Gestión de Proyectos.
- Conocimiento en Project y AutoCAD.
- Experiencia de 01 año en el sector industrial.
- Disponibilidad para laborar en Magdalena del Mar.