Funciones principales
Gestión contable y financiera
- Registrar y verificar las operaciones contables de la empresa de acuerdo con la normativa vigente.
- Realizar y verificar conciliaciones bancarias, de inventarios, activos fijos y demás registros contables.
- Emitir, controlar y supervisar facturas, comprobantes de pago y documentación del área.
- Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar y mantener actualizado el estado de cobranzas.
- Preparar y organizar la información necesaria para la elaboración de los Estados Financieros y la revisión del contador externo.
- Elaborar y apoyar en la preparación de reportes contables y financieros solicitados por la Jefatura o Gerencia.
Gestión tributaria y documentaria
- Preparar y organizar la información requerida para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
- Verificar que la documentación contable cumpla con los requisitos legales y fiscales vigentes.
- Mantener organizados, actualizados y debidamente resguardados los archivos físicos y digitales del área.
- Atender los requerimientos de información del Jefe de Contabilidad.
Supervisión del Auxiliar Contable
- Coordinar, organizar y distribuir las tareas operativas del Auxiliar Contable de acuerdo con las prioridades del área.
- Supervisar la calidad, oportunidad y cumplimiento de las tareas asignadas.
- Brindar orientación, capacitación y soporte para asegurar su correcto desempeño y desarrollo.
Coordinación interna y externa
- Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la entrega oportuna de documentos e información contable y administrativa.
- Brindar soporte y atender consultas internas relacionadas con temas contables.
- Mantener comunicación con entidades financieras, proveedores e instituciones externas cuando sea necesario.
Control y mejora continua
- Velar por el cumplimiento de los cronogramas y procesos contables.
- Garantizar la adecuada gestión y confidencialidad de la información financiera.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos y presentar propuestas al Jefe de Contabilidad.
- Cumplir con las políticas y procedimientos internos, así como con otras funciones inherentes al cargo de acuerdo con las necesidades de la empresa.
