¡Únete a Anddes, consultora líder en proyectos de ingeniería para minería!
Estamos en búsqueda de un Control Documentario (Oficina), comprometido/a con la excelencia, apoyo y la innovación.
Propósito del puesto:
Realizar el seguimiento y control de todos los entregables de los proyectos de los servicios ambientales, de ingeniería y de construcción, para asegurar la apropiada y oportuna generación de reportes e indicadores de los proyectos ejecutados por Anddes y enviados al cliente y/o proveedores.
Funciones principales:
- Codificar la lista de entregables (previa entrega y aprobación del gerente de proyecto) según el SIG, en caso de que el cliente lo solicite se usará su propia codificación.
- Controlar la calidad de los entregables verificando el cumplimiento de los formatos establecidos en el SIG, realizando una lectura rápida al contenido para corregir presentación, ortografía y referencia (se excluye la modificación del contenido técnico).
- Formalizar el proceso de envío, recepción y distribución de la información al cliente y proveedor según la lista de contactos y matriz de comunicaciones.
- Centralizar el almacenamiento de archivos electrónicos de los entregables en desarrollo, actualización y terminados en una sola base documental de la red.
- Generar reportes e indicadores del estado de entregables generados por Anddes y recibidos por el cliente, proveedor y/o contratista.
- Coordinar con las áreas y los involucrados del proyecto, participando en reuniones de coordinación con el equipo del proyecto, cliente, proveedor y/o contratista.
- Gestionar el cierre técnico cuando se dé por culminado el proyecto, previo envío físico del informe final al cliente con la confirmación del gerente de proyecto.
- Otras que le puedan ser asignadas por el superior inmediato.
Requisitos:
- Bachiller, técnico o universitario en Ofimática, administración, bibliotecología, archivística y gestión documental o carreras afines.
- Experiencia de 02 años como Asistente o analista de control documentario, propuestas y licitaciones o afines.
- Experiencia de 01 año como Practicante de control documentario; o Asistente administrativo, de propuestas y licitaciones o afines.
Beneficios:
- Modalidad de trabajo: Hibrida
- EPS cubierto 100% titular
- Descuentos corporativos
- Línea de apoyo emocional
- Capacitaciones
- Horario verano todo el año
"Anddes es una empresa comprometida con la inclusión y la igualdad de oportunidades. Todos los postulantes serán considerados sin distinción de origen étnico, sexo, edad, estado civil, orientación sexual, religión, discapacidad, nacionalidad o condición económica."
