Coordinador/a de compras Instalaciones Hoteleras

Coordinador/a de Compras

Área: Compras

Objetivo del cargo

Planificar, coordinar y ejecutar el proceso de compras de los proyectos, asegurando el abastecimiento oportuno de materiales, equipamiento y servicios, en cumplimiento de las especificaciones técnicas, estándares del proyecto, presupuestos y cronogramas, contribuyendo a la correcta ejecución de obras e implementaciones.

Funciones principales

Planificar, coordinar y ejecutar las compras vinculadas a proyectos de construcción e implementación (materiales, acabados, equipamiento, FF&E, OS&E y servicios).

Levantar requerimientos directamente en campo/obra, en coordinación con las áreas de arquitectura, instalaciones y gerencia de proyectos.

Gestionar procesos de cotización, elaboración de comparativos técnico?económicos y negociación con proveedores.

Asegurar el cumplimiento de especificaciones técnicas, estándares del proyecto y cronograma de obra.

Coordinar pedidos, seguimiento de entregas, control de plazos y resolución de incidencias en obra.

Supervisar la correcta recepción de materiales y equipamiento en campo (cantidad, calidad y estado).

Validar órdenes de compra, contratos menores y documentación de respaldo.

Mantener actualizado el control de compras, presupuestos, ahorros y desviaciones.

Gestionar y desarrollar relaciones con proveedores estratégicos, así como nuevas alianzas para proyectos.

Coordinar con logística, almacén y administración para el correcto flujo de materiales, pagos y documentación.

Registrar y dar seguimiento a las compras en ERP / SAP u otros sistemas de compras.

Reportar periódicamente el estatus de compras a la Gerencia de Proyectos y Administración.

Requisitos

Profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Arquitectura o carreras afines.

Experiencia mínima de 3 a 5 años en compras para proyectos de construcción, implementación hotelera, retail o similares.

Experiencia comprobada trabajando en campo/obra (indispensable).

Deseable experiencia en procesos de implementación hotelera (FF&E y OS&E).

Manejo intermedio ? avanzado de Excel (comparativos, control de presupuestos).

Experiencia en ERP o sistemas de compras (SAP u otros).

Disponibilidad para desplazarse a obra y adaptarse a horarios operativos según avance del proyecto.

Competencias clave

Capacidad de negociación y gestión de proveedores.

Organización y control de múltiples requerimientos.

Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

Toma de decisiones operativas en campo.

Comunicación efectiva y coordinación interáreas.

Análisis de costos y control presupuestal.