Coordinador(A) de Operaciones Logísticas E Importaciones

Nombre del puesto: Coordinador(a) de Operaciones Logísticas

Descripción del puesto: Buscamos incorporar a nuestro equipo un Coordinador(a) de Operaciones Logísticas para liderar y supervisar de forma integral nuestras operaciones de almacén, control administrativo en sistema y flujos de comercio exterior. El trabajo se realizará de manera 100% presencial en nuestra sede ubicada en el distrito de Santiago de Surco, requiriendo traslados al almacén del Callao.

Formación (Educación):

- Administración, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Ingeniería Industrial o afines.

Experiencia requerida y años:

- Mínimo 2 años en operaciones logísticas.
- Conocimientos básicos de importaciones.
- Manejo de sistema ERP.

Funciones a realizar:

- Gestión y supervisión de almacén Callao
- Administrar y supervisar las operaciones del almacén Callao, organizando y controlando las actividades del personal asignado.
- Coordinar con el jefe de Flota y Gerencia el ingreso, recepción, almacenamiento y salida de mercancías.
- Supervisar el adecuado registro y control de los movimientos de ingreso y salida de mercadería, verificando la documentación correspondiente en el Kardex.
- Controlar la asistencia del personal del almacén mediante el sistema de marcación (huellero) y remitir los reportes a Contabilidad para la elaboración de planillas.
- Administrar y controlar la caja chica asignada al almacén, incluyendo la elaboración de rendiciones y sustentación de gastos.
- Gestionar y controlar el abastecimiento de gas para las operaciones del almacén, coordinando con el proveedor correspondiente.
- Revisar las facturas del proveedor de gas y gestionar su trámite de pago en coordinación con Tesorería.
- Gestionar los pagos correspondientes al personal externo de estiba, previa validación de los servicios realizados.
- Realizar seguimiento a los informes de mantenimiento y operatividad de los cuatro montacargas asignados al almacén.
- Coordinar con Tesorería el seguimiento de los pagos relacionados con el mantenimiento de los montacargas, así como del mismo Almacén Callao.

- Gestión administrativa y control en sistema
- Registrar y controlar las operaciones administrativas en el sistema logístico de la empresa, incluyendo los ingresos y salidas de dinero correspondientes a las cajas chicas.
- Revisar y validar los movimientos administrativos y contables registrados en el sistema, coordinando con la jefa de Análisis de Datos para asegurar la trazabilidad de la información.
- Revisar diariamente el portal de SUNAT para identificar los comprobantes de pago emitidos al crédito y coordinar con los responsables de cada área su aceptación o rechazo, según corresponda.

- Gestión de importaciones y comercio exterior
- Elaborar, revisar y gestionar la documentación de importación (invoices, packing lists, B/L y otros documentos) necesaria para iniciar los procesos de nacionalización de mercancías.
- Coordinar con agencias de aduanas, agentes de carga internacional, navieras y proveedores del exterior para asegurar el cumplimiento de los procesos de importación.
- Gestionar la comunicación y coordination directa con proveedores internacionales, principalmente de China, mediante herramientas digitales como WeChat y correo electrónico, realizando seguimiento a consultas, documentación, pedidos y embarques.
- Realizar el seguimiento de las fechas estimadas de arribo (ETA) de las mercancías y coordinar oportunamente la recepción de la carga.
- Gestionar la logística de retiro y traslado de mercancías importadas desde el puerto hacia los almacenes o destinos designados, optimizando tiempos y costos operativos.
- Descargar reportes y cuadros de importaciones mediante la plataforma VERITRADE, según los requerimientos de Gerencia.
- Coordinar y asistir a los aforos físicos de mercancías cuando las importaciones sean asignadas a canal rojo.
- Gestionar solicitudes de rectificación de Declaraciones Aduaneras de Mercancías (DAM).
- Revisar la documentación técnica de camiones de carga pesada y verificar sus especificaciones para su envío a las agencias de aduanas.
- Controlar los plazos de arribo, nacionalización, retiro de mercancías y vencimientos relevantes, previniendo sobrecostos por demoras, almacenaje y sobreestadía.

- Otras responsabilidades
- Elaborar reportes de gestión, incidencias y cumplimiento de las operaciones bajo su responsabilidad, según los requerimientos de Gerencia.
- Coordinar permanentemente con las áreas de Contabilidad, Tesorería, Análisis de Datos, Flota y demás áreas involucradas para asegurar la continuidad de las operaciones.
- Cumplir otras funciones relacionadas con la naturaleza del puesto, asignadas por Gerencia.

Días y horario de trabajo:

- Lunes a viernes: 8:30 am - 6:00 pm (1 hora de break).
- Sábados: 8:30 am - 1:00 pm.

Ubicación del puesto (Distrito Provincia):

- Santiago de Surco (Óvalo Higuereta) y 2 veces por semana en Callao.

Otros:

- Disponibilidad para trabajo presencial.
- Régimen laboral: Pequeña Empresa (REMYPE).
- Salario: A tratar