Coordinador Académico
FUNCIONES:
- Gestionar trámites académicos de la escuela a través del correo institucional, como recepción y derivación de solicitudes, duplicado y revisión de sílabos, procesos de traslado interno y/o externo, subsanación, solicitudes de justificación, reprogramación, convalidaciones, absolución de consultas sobre notas, entre otros.
- Elaborar un registro de la asistencia, tardanzas o ausencias que presenten los docentes durante el ciclo académico.
- Realizar un informe mensual respecto a la asistencia de los docentes, tardanzas, inasistencias y/o reprogramaciones
- Realizar el seguimiento del cumplimiento de las actividades académicas de los docentes en coordinación con los responsables de área.
- Elaborar los informes solicitados por Dirección del Departamento Académico y Dirección de Escuela.
- Gestionar las actividades de la jornada académica tales como: horarios, aulas de clases y reprogramación de clases.
- Brindar apoyo en eventos organizados por la escuela (Jornada académica, seminarios y/o conferencias académicas).
- Elaborar y revisar la carga de horarios.
- Bridar apoyo a los docentes en caso se presenten problemas técnicos durante sus clases.
- Gestionar el proceso para informar a los estudiantes a través de Moodle y el correo institucional la ausencia de un docente por motivos imprevistos.
- Brindar apoyo en la elaboración de la proyección y planificación de aulas y docentes para los semestres académicos regulares.
- Verificar el cumplimiento de las sesiones de clases realizadas durante los semestres académicos.
- Reportar y realizar el seguimiento de incidencias en las sesiones de clase realizadas en los horarios establecidos.
- Revisar, verificar y convalidar expedientes de traslados y reubicaciones de alumnos.
- Evaluar los files de los estudiantes que solicitan reactualización de matrícula.
- Revisar y evaluar las equivalencias de cursos entre los cambios de planes académicos.
- Brindar apoyo en el seguimiento del desarrollo del Plan Operativo Anual.
- Responder a las solicitudes o funciones asignadas por Decanato.
- Otras funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.
Carreras: turismo o psicología
Experiencia mínima de 3 años y conocimiento en Moodle.
Hoarario: Lunes - Viernes 8am - 4:45pm
Sábados según requerimiento