Coordinador Administrativo

Importante empresa del sector minero y comercio exterior desea incorporar a su staff un Coordinador Administrativo

- Área: Administración
- Dependencia jerárquica: Jefe de Finanzas
- Personal a cargo: No
- Lugar de trabajo: Oficina administrativa Lima
- Modalidad: Presencial
- Jornada: Tiempo completo

Objetivo del puesto:
Coordinar y optimizar la gestión administrativa de la empresa mediante la implementación y seguimiento de procedimientos, controles internos y servicios de soporte, garantizando el uso eficiente de los recursos, la adecuada coordinación entre áreas y el cumplimiento de las políticas internas, contribuyendo a una gestión organizada, eficiente y alineada con los objetivos de la organización.

Funciones y responsabilidades:
- Supervisar los procesos administrativos internos.
- Administrar los contratos con proveedores de bienes y servicios.
- Gestionar los permisos municipales, defensa civil, seguros patrimoniales y de trabajadores y otros relacionados al cargo, supervisando que se encuentren vigentes.
- Coordinación interna con las áreas operativas de la empresa (compras y logística, contabilidad, RRHH, operaciones, legal, comercial)
- Seguimiento de pago a proveedores locales, rendiciones de viajes, viáticos.
- Controlar en coordinación con planta las horas utilizadas en los alquileres de maquinaría y combustible.
- Negociar con los proveedores, la entrega oportuna de sus comprobantes de pago y/o informes (alquileres, combustible, maquinarias, etc.)
- Renovaciones de contrato de GPS, Seguros y Soat.
- Control y gestión de activos fijos, suministros.
- Supervisión de la gestión de archivo documentario.
- Seguimiento al cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos.

Responsabilidades principales del puesto:
- Mantener actualizados los MOF y procedimientos administrativos.
- Asegurar que cada área tenga identificados sus responsables y flujos de aprobación.
- Centralizar y canalizar los requerimientos administrativos entre áreas.
- Dar seguimiento a los acuerdos y reuniones gerenciales.
- Monitorear el cumplimiento de políticas y procesos.
- Coordinar la implementación de mejoras de procesos y controles internos.
- Garantizar el cumplimiento de todo tipo de permisos exigidos por entidades públicas y privadas

Formación y requisitos del puesto:
- Bachiller en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años realizando las funciones y en la posición, en el sector minero (deseable).

Conocimientos específicos:
- Elaboración e implementación de procedimientos y políticas.
- Gestión por procesos.
- Control interno y gestión de riesgos
- Gestión de compras
- Evaluación y negociación con proveedores.
- Conocimientos básicos de legislación laboral, civil y comercial.
- Conocimientos básicos de comprobantes de pago y sustento tributario.
- Manejo de sistemas y Excel.

Condiciones generales:
- Régimen general.
- Trabajo presencial.
- Jornada a tiempo completo.
- La empresa promueve la igualdad de oportunidades y la no discriminación.