Coordinador Administrativo

Por encargo de la Dirección Académica de Relaciones Institucionales nos encontramos en búsqueda de un/a profesional para cubrir el rol de Coordinador Administrativo.

Misión del Puesto: Administrar y supervisar el uso eficiente de los recursos económico-financieros de la Dirección, de acuerdo a las normas vigentes, con el fin de asegurar el desarrollo y cumplimiento de sus actividades.

Funciones:

- Planificar, gestionar, controlar y reportar la ejecución presupuestal de la Dirección: Coordinar la planificación, distribución, ejecución, seguimiento y control del presupuesto anual de la Dirección, gestionando las modificaciones y movimientos presupuestales que correspondan, así como elaborar, actualizar y presentar mensualmente el reporte de ejecución y disponibilidad presupuestal para mantener informada a la Dirección y facilitar la toma de decisiones.
- Gestionar y controlar las operaciones económico-financieras y la optimización de recursos: Desarrollar y aplicar políticas, procedimientos y mecanismos de control orientados a la adecuada gestión y optimización de los recursos económico-financieros de la Dirección, supervisando las operaciones administrativas y contables de acuerdo con las normas y procedimientos institucionales.
- Gestionar la documentación y los trámites administrativos oficiales de la Dirección: Coordinar la elaboración, revisión y tramitación de documentos oficiales y requerimientos administrativos de la Dirección, articulando con las diferentes oficinas involucradas para asegurar su atención oportuna y conforme a los procedimientos institucionales.
- Gestionar los procesos relacionados con el personal de la Dirección: Coordinar y supervisar la gestión administrativa del personal de la Dirección, incluyendo los procesos de contratación, nombramientos, modificaciones o incrementos salariales y demás requerimientos relacionados con la gestión del talento humano, en coordinación con las áreas responsables.
- Revisar y aprobar las solicitudes en materia económica y administrativa relacionadas con viajes institucionales y académicos, incluyendo pasajes, viáticos, seguros y alojamiento, así como supervisar la rendición y liquidación de los gastos efectuados, verificando su correspondencia con las autorizaciones y los procedimientos institucionales.
- Gestionar y supervisar las adquisiciones, contrataciones y servicios requeridos por la Dirección: Revisar, aprobar y gestionar las solicitudes de compra, requerimientos de almacén, contratación de servicios y demás requerimientos operativos de las diferentes secciones de la Dirección, asegurando su atención de acuerdo con las necesidades identificadas y la normativa institucional.
- Gestionar los recursos físicos, tecnológicos y las condiciones de funcionamiento de las instalaciones: Coordinar y realizar el seguimiento de los requerimientos de equipos informáticos, mobiliario, habilitación y acondicionamiento de ambientes, así como de los servicios de seguridad, limpieza, fumigación y mantenimiento necesarios para garantizar el adecuado funcionamiento de las instalaciones de la Dirección.
- Realizar otras funciones afines o complementarias asignadas por superior inmediato, relacionadas con el ámbito de responsabilidad del puesto.
Requerimientos:

- Profesional de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial o especialidades afines.
- Deseable especialización o estudios de posgrado afines al puesto.
- Experiencia en Administración de al menos cinco (5) años (indispensable).
- Experiencia en el sector educativo como Analista de al menos dos (2) años (deseable).
- MS Office avanzado
- Inglés intermedio.