Coordinador Administrativo de Propiedades Miraflores

Organización familiar dedicada a la administración de propiedades y operaciones busca profesional para apoyar en control administrativo, seguimiento de activos, coordinación de servicios, mejora de procesos y apoyo en proyectos de crecimiento.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al seguimiento, que nos ayude a mantener el control administrativo de diversos inmuebles, un negocio local ubicado en Miraflores y otras operaciones relacionadas.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Administración y Control

- Control y seguimiento de pagos, cobranzas y obligaciones periódicas.
- Emisión y seguimiento de facturación.
- Conciliación básica de cuentas y control de movimientos bancarios.
- Elaboración de reportes, cuadros de control e indicadores de seguimiento.
- Coordinación con contabilidad externa para cierres mensuales e impuestos.
- Consolidación y organización de información administrativa, financiera y operativa.
- Organización y control documental.

Administración de Propiedades:

- Seguimiento de contratos, renovaciones y vencimientos.
- Coordinación con inquilinos, proveedores, juntas de propietarios y administraciones de edificios.
- Seguimiento de servicios, mantenimientos y obligaciones de los inmuebles.
- Control y seguimiento de documentación relacionada con propiedades y operaciones.

Trámites y Gestión Administrativa:

- Gestión y seguimiento de trámites ante entidades públicas y privadas.
- Coordinación de licencias, permisos, contratos y documentación relacionada con inmuebles y operaciones.
- Seguimiento de expedientes, observaciones y requerimientos administrativos.

Apoyo en Proyectos y Mejoras:

- Seguimiento administrativo de remodelaciones, mantenimientos y mejoras en propiedades.
- Coordinación con arquitectos, contratistas y proveedores.
- Seguimiento de cronogramas, presupuestos y documentación de proyectos.
- Apoyo en la organización y crecimiento de nuevas operaciones relacionadas con la administración de propiedades.

Organización y Mejora Continua:

- Elaboración, implementación y mejora de procedimientos administrativos.
- Implementación de sistemas simples de control, seguimiento y organización de actividades recurrentes.
- Identificación de oportunidades de mejora en procesos, controles y procedimientos.
- Capacidad para ordenar información dispersa y convertirla en procesos claros y sostenibles.
- Proponer mejoras y dar seguimiento a su implementación.

REQUISITOS:

- Profesional técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas, coordinación administrativa o administración de propiedades.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Capacidad para organizar información y dar seguimiento a múltiples tareas simultáneamente.
- Buena capacidad de análisis, criterio y resolución de problemas.
- Alto nivel de responsabilidad, orden y confidencialidad.

SE VALORARA:

- Experiencia en administración de propiedades, edificios o inmuebles.
- Experiencia en control administrativo, pagos, cobranzas y reportes.
- Experiencia implementando procedimientos y herramientas de control.
- Experiencia coordinando proveedores, contratos, servicios o trámites relacionados con inmuebles y operaciones.
- Interés por desarrollarse en gestión de propiedades, activos y operaciones.
- Experiencia en pequeñas empresas, negocios familiares o entornos donde haya asumido funciones diversas y múltiples responsabilidades.