Coordinador de Control de Gestión y Operaciones/ Sector Educativo

En la Familia SACO OLIVEROS brindamos una Educación de Calidad para formar persona con liderazgo y alto sentido ético, capaces de enfrentar la vida dignamente, contando en nuestro staff con profesionales de calidad y competentes
FORMACIÓN ACADÉMICA:
Estudios de administración o carreras a fines
EXPERIENCIA:
Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares o de gestión .
Experiencia en planificación académica, seguimiento de indicadores, mejora de resultados educativos y gestión institucional
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FUNCIONES:
1. Organizar, supervisar, ejecutar y controlar el mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y mobiliario de las tres sedes, asegurando que se encuentren en óptimas condiciones para el desarrollo de la campaña de matrículas y del año lectivo.
2. Ejecutar, supervisar y dar seguimiento al plan operativo de la campaña de captación de estudiantes, verificando el cumplimiento de las actividades de marketing, perifoneo, publicidad, distribución de material y demás acciones programadas.
3. Administrar la caja chica institucional, realizando el control, rendición, conciliación y cierre oportuno de los gastos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Ejecutar las rendiciones económicas de las actividades institucionales y eventos programados, verificando el adecuado uso de los recursos asignados.
5. Supervisar y controlar la ejecución de la estrategia de cobranza y morosidad, realizando seguimiento permanente a la recaudación, cartera vencida e indicadores de recuperación.
6. Elaborar y actualizar reportes ejecutivos, desbordas, cuadros comparativos e indicadores (Kepis) que sirvan como soporte para la toma de decisiones de la Gerencia y del director general.
7. Diseñar, documentar, implementar y actualizar manuales de funciones (MOF), procedimientos (MAPRO), instructivos, políticas y demás documentos de gestión institucional.
8. Implementar controles internos que permitan estandarizar procesos y fortalecer la mejora continua.
10. Realizar auditorías internas de procesos, verificando el cumplimiento de procedimientos, identificando observaciones y efectuando seguimiento a las acciones correctivas.
11. Supervisar el cumplimiento de los indicadores institucionales y realizar seguimiento a los compromisos y acuerdos establecidos con las diferentes áreas.
12. Supervisar el correcto funcionamiento de la plataforma institucional (CIAGI) y demás sistemas utilizados por la institución.
13. Supervisar al personal de mantenimiento, limpieza y servicios generales, verificando el cumplimiento de sus funciones y cronogramas de trabajo.
14. Consolidar la reportería de las secretarias y demás áreas administrativas para que el director general disponga de información actualizada para el seguimiento de indicadores.
15. Coordinar permanentemente con el director general y la Gerencia el avance de los procesos, presentando reportes de gestión, indicadores y propuestas de mejora.
16. Ejecutar el seguimiento y control de los proyectos institucionales, verificando el cumplimiento de cronogramas, responsables y resultados.
17. Realizar otras funciones afines al cargo que contribuyan a la mejora continua, la optimización de procesos y el logro de los objetivos institucionales.
En la Familia SACO OLIVEROS creemos firmemente en la igualdad de oportunidades para todos los géneros, promovemos la diversidad generacional, de origen étnico, de nacionalidad y son bienvenidas personas con condiciones diferentes, de acuerdo a lo establecido en la Ley N°29973. Agradecemos al postulante con discapacidad que nos informe si requiere algún tipo de ajuste razonable para su desempeño dentro del proceso de selección
Esta convocatoria se encuentra en concordancia con las políticas organizacionales del Grupo Pionier, promovemos la inclusión de personas con discapacidad conforme a la Ley N° 29973.