OBJETIVO DEL PUESTO
Planificar, coordinar y ejecutar integralmente los congresos y eventos institucionales de la organización, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos, la adecuada gestión de proveedores, la coordinación entre las áreas involucradas y una experiencia de excelencia para los participantes.
PRINCIPALES FUNCIONES
Liderar la planificación, organización y ejecución de congresos y eventos de salud desde la etapa de diseño hasta el cierre y evaluación final.
Elaborar y dar seguimiento al cronograma general de actividades, garantizando el cumplimiento de los hitos y plazos establecidos.
Coordinar y supervisar a proveedores externos, gestionando cotizaciones, negociaciones, contratación y seguimiento de servicios.
Gestionar la logística integral del evento, incluyendo sede, equipamiento, materiales, acreditaciones, transporte, hospedaje, catering y requerimientos operativos.
Coordinar con las distintas áreas de la organización para asegurar la correcta ejecución de las actividades previas, durante y posteriores al evento.
Identificar riesgos operativos y proponer acciones preventivas y correctivas para garantizar el éxito del evento.
Supervisar el cumplimiento del presupuesto asignado y generar reportes de control y resultados.
Coordinar directamente con los responsables de Marketing, Comercial, Operaciones y demás áreas involucradas en el desarrollo del congreso.
Elaborar informes de cierre, indicadores de gestión y propuestas de mejora para futuros eventos.
REQUISITOS
Profesional en Administración, Marketing, Comunicaciones, Turismo, Relaciones Públicas o carreras afines.
Experiencia mínima de2 años coordinando congresos, convenciones, eventos corporativos o académicos.
Experiencia en gestión de proveedores y coordinación de equipos multidisciplinarios.
Manejo de presupuestos y control de cronogramas.
Disponibilidad para trabajo presencial y asistencia durante la ejecución de eventos.
