Coordinador de Importaciones (Temporal)

Coordinador de importaciones (temporal)

Motivo: reemplazo por maternidad

Función principal:

Coordinar el proceso de importación con los diferentes agentes aduaneros para realizar el despacho de puertos/aeropuertos y programar sus llegadas al almacén, cumpliendo con el nivel de servicio asignado a los proveedores y asegurando la mejor disponibilidad del producto con el mínimo costo de importación.

Funciones Específicas

- Dar soporte a la operación del agente aduanero en cuanto a aranceles, partidas arancelarias, impuestos, validaciones de documentos, certificados de origen, etc.
- Optimizar el tiempo de entrega y costos del proceso durante la importación.
- Dar seguimiento a la orden de compra de cada agente personalizado para asegurar un flujo constante del proceso.
- Garantizar que todos los documentos necesarios para el proceso de importación se envíen a los agentes personalizados a tiempo.
- Garantizar que la póliza de seguro (Local y / o global) cubre la mercancía desde el punto de origen hasta su llegada al almacén central.
- Mantener un archivo de seguimiento asociando la factura de importación con la factura del agente personalizado y BL.
- Confirmar al transporte entrante la liberación de contenedores con el fin de iniciar el traslado al almacén central según el protocolo de seguridad.
- Solicitar precios de venta a finanzas.
- Informar la llegada de contenedores / pallets a logística (3PL) con al menos 2 días de anticipación.
- Preparar el etiquetado y establecer planos de montaje de acuerdo con las prioridades recibidas por el D.P y enviarlo al 3PL, considerando la capacidad diaria de etiquetado/montaje confirmado por Gerencia.
- Preparar el archivo de reemplazo y análisis de cobertura y requerimiento urgente para cubrir picos de demanda
- Evaluación y control del tamaño del Inventario (DOI).
- Explicaciones sobre desviaciones operativas en gastos.

Requisitos:

- Bachiller o licenciado de las carreras Comercio Internacional o Negocios Internacionales o carreras afines.
- Conocimiento de Incoterms, regulación aduanera nacional y transporte internacional.
- Inglés avanzado (hablado y escrito).
- Manejo de Excel a nivel avanzado.
- 3 años en puestos similares o en áreas de importación o comercio exterior.