Coordinador de Permanencia y Monitoreo Académico
Somos una corporación educativa con más de 50 años de experiencia, impartiendo educación de calidad desde el nivel preescolar hasta los programas de posgrado y doctorado y nos encontramos en la búsqueda de un(a) Coordinador de Permanencia y Monitoreo Académico.
Objetivo del puesto:
Asegurar la permanencia, continuidad y adecuada experiencia académica de los estudiantes de programas de grado (Doctorado, Maestría y Segundas Especialidades), mediante la coordinación, supervisión y control del monitoreo académico y operativo, garantizando el cumplimiento de los lineamientos académicos, la detección oportuna de riesgos y la correcta articulación entre estudiantes, monitores, jefaturas académicas y la Dirección Académica de Grados.
Funciones:
- Coordinar y supervisar el modelo de permanencia y monitoreo académico de los programas de grado, asegurando su correcta ejecución y alineación con los lineamientos institucionales.
- Liderar, organizar y dar seguimiento al equipo de Monitores Académicos, garantizando la correcta distribución de funciones, cumplimiento de procesos y calidad del seguimiento realizado.
- Consolidar, analizar y reportar información académica clave (asistencia, participación, rendimiento, incidencias y alertas tempranas) para la toma de decisiones académicas por parte de la Dirección Académica y las Jefaturas de Especialidad.
- Coordinar con los Jefes Académicos de Especialidad la atención de alertas académicas, casos de riesgo y situaciones que puedan afectar la continuidad o el desempeño de los estudiantes.
- Supervisar el correcto uso y actualización de las plataformas académicas y sistemas institucionales (LMS, ERP u otros) vinculados al seguimiento académico y cierre de ciclos.
- Asegurar la correcta ejecución de los procesos académicos relacionados con matrícula, reincorporación, reservas, retiros y cierre de ciclo, en coordinación con las áreas correspondientes.
- Validar el cumplimiento de los cronogramas académicos, sílabos aprobados, evaluaciones y registro de calificaciones, escalando oportunamente cualquier desviación relevante.
- Coordinar con las áreas de E-Learning, Educación Virtual, Biblioteca y soporte académico acciones de capacitación y mejora continua para monitores, docentes y estudiantes.
- Proponer mejoras al modelo de seguimiento y permanencia, basadas en indicadores, reportes y análisis de comportamiento académico de los estudiantes.
- Velar por una comunicación clara, oportuna y formal hacia estudiantes y actores académicos, asegurando consistencia en los mensajes institucionales relacionados con la situación académica.
- Desempeñar otras funciones afines al cargo, asignadas dentro de su ámbito funcional, que contribuyan al adecuado desarrollo del programa académico.
Requisitos
- Bachiller en Educación, Admnistración, Psicología o afines.
- Experiencia de 3 a 5 años realizando funciones similares.
- Conocimientos técnicos y metodológicos sobre plataformas virtuales, comunicación y presentaciones efectivas en el aula, uso de TIC en la enseñanza virtual, Calidad de Servicio, Manejo de base de datos y Educación a distancia.
- Manejo de Microsoft a nivel Avanzado.
Beneficios:
- Ingreso a planilla desde el primer día laboral.
- EPS y Seguro Oncológico cubierto al 100%.
- Beneficios corporativos.
- Excelente ambiente de trabajo.
