Perfil: Estudios técnicos y/o universitarios superiores en administración, ing. industrial y/o a fines. Conocimiento de office.
Deseable: Conocimiento de los sistemas de SAP,
SAIGNA, GIS, entre otros.
Experiencia: Deseable: 06 meses en áreas administrativas, organización y manejo de documentos.
Deseable: 01 año en cargos similares
Principales funciones:
Realizar el rutero y asistencia administrativa vía Gis o cualquier otro medio de cartografía para
la orientación de los asesores comerciales y personal de campo. Actualizar el estado de obra desde la comercialización hasta la habilitación en los diferentes
sistemas de información SAIGNA SAP PORTAL OSINERGMIN OSF o cualquier otro
aplicativo. Realizar la extracción en el sistema de los contratos aprobados por nuestro cliente. Clasificar la lista por fecha de vencimiento, distrito y supervisor encargado de realizar los
trabajos. Entregar listados a los supervisores para la verificación en campo y programación de
construcción. Recibir las listas de programación de los supervisores con las direcciones que se atenderán y
las fechas. Actualizar el sistema SAIGNA ingresando las fechas de ejecución de los trabajos, materiales
instalados, datos generales y del personal encargado de la ejecución ya sea de redes internas,
tubería de conexión o habitaciones. Documentar en el sistema SAP toda la información requerida por nuestro cliente en los
procesos de construcción de redes internas, tuberías de conexión y habilitación, cerrar
mediadas, llenar campos Z, descargar y reportar materiales, como también dar de alta las
instalaciones habilitadas para liberar el pago de las mismas. Escanear toda la documentación derivada de los diferentes procesos, renombrar los archivos
escaneados con sus respectivos códigos y subir al sistema SAIGNA las imágenes
correspondientes.
Atender todas las solicitudes del cliente y coordinar con el área comercial la creación de estos
clientes en el sistema. Hacer seguimiento continuo de todos los procesos, verificando que se cumpla con la
programación dentro de los plazos establecidos documentando todas las novedades en el
sistema SAIGNA. Gestionar las quejas y los reclamos que se puedan generar por los clientes. Mantener identificados y organizados los archivos físicos derivados del proceso de construcción
de redes internas, tuberías de conexión y habilitación. Asistir a capacitaciones y reuniones programadas. Realizar otras actividades que sean indicadas por la jefatura del área y dirección de proyectos. Cumplir con la política y objetivos del sistema de Gestión de Calidad de la empresa. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad, salud y medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir el Plan para la Vigilancia, Prevención y Control de la salud de los
trabajadores con riesgo de exposición a SARS-COV-2 (COVID 19).
