Coordinador Tecnico de Logistica y Operaciones para Lima

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Coordinador Tecnico de Logistica y Operaciones para Lima que contribuya a la eficiencia operativa, el cumplimiento de los objetivos institucionales y la mejora continua de nuestros procesos.
funciones :
1. Organizar, supervisar, ejecutar y controlar el mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y inmobiliario de las tres sedes, asegurando que se encuentren en óptimas condiciones para el desarrollo de la campaña de matrículas y del año lectivo.
2. Ejecutar, supervisar y dar seguimiento al plan operativo de la campaña de captación de estudiantes, verificando el cumplimiento de las actividades de marketing, perifoneo, publicidad, distribución de material y demás acciones programadas.
3. Administrar la caja chica institucional, realizando el control, rendición, conciliación y cierre oportuno de los gastos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Ejecutar las rendiciones económicas de las actividades institucionales y eventos programados, verificando el adecuado uso de los recursos asignados.
5. Supervisar y controlar la ejecución de la estrategia de cobranza y morosidad, realizando seguimiento permanente a la recaudación, cartera vencida e indicadores de recuperación.
6. Elaborar y actualizar reportes ejecutivos, desbordas, cuadros comparativos e indicadores (Kepis) que sirvan como soporte para la toma de decisiones de la Gerencia y del director general.
7. Diseñar, documentar, implementar y actualizar manuales de funciones (MOF), procedimientos (MAPRO), instructivos, políticas y demás documentos de gestión institucional.
8. Implementar controles internos que permitan estandarizar procesos y fortalecer la mejora continua.
10. Realizar auditorías internas de procesos, verificando el cumplimiento de procedimientos, identificando observaciones y efectuando seguimiento a las acciones correctivas.
11. Supervisar el cumplimiento de los indicadores institucionales y realizar seguimiento a los compromisos y acuerdos establecidos con las diferentes áreas.
12. Supervisar el correcto funcionamiento de la plataforma institucional (CIAGI) y demás sistemas utilizados por la institución.
13. Supervisar al personal de mantenimiento, limpieza y servicios generales, verificando el cumplimiento de sus funciones y cronogramas de trabajo.
14. Consolidar la reportería de las secretarias y demás áreas administrativas para que el director general disponga de información actualizada para el seguimiento de indicadores.
15. Coordinar permanentemente con el director general y la Gerencia el avance de los procesos, presentando reportes de gestión, indicadores y propuestas de mejora.
16. Ejecutar el seguimiento y control de los proyectos institucionales, verificando el cumplimiento de cronogramas, responsables y resultados.
17. Realizar otras funciones afines al cargo que contribuyan a la mejora continua, la optimización de procesos y el logro de los objetivos institucionales.
beneficios
sueldo + bonos
planilla régimen general
seguro vida ley
Requisitos
Bachiller o titulado(a) ingeniería civil, Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines.
Dominio de Microsoft Excel a nivel avanzado (indispensable).
Conocimientos en control de gestión, análisis administrativo y gestión operativa.
Conocimientos en costos, presupuestos y elaboración de indicadores (KPIs).
disponibilidad para el traslado a sedes - puente piedra - lurin y ventanilla
competencias
Liderazgo y gestión de equipos.
Orientación al logro y cumplimiento de metas.
Comunicación efectiva.
Capacidad de organización y planificación.
Pensamiento estratégico.
Capacidad de análisis y toma de decisiones.
Proactividad y orientación a la mejora continua.