Coordinadora Comercial Contable Diurno

Asegurar el orden, registro y control de la documentación interna de la empresa, actuando como un puente de información consolidada entre las áreas Comercial y Contable. Es responsable de la recopilación de sustentos contables, el control operativo de cuentas, la elaboración de reportes de gestión y la custodia final de los entregables, garantizando que las jefaturas cuenten con datos ordenados para la toma de decisiones.
III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Soporte de Control Interno y Enlace Contable:
1. Recopilar, clasificar y ordenar todos los comprobantes de pago de la empresa (compras, proveedores, y honorarios), asegurando que estén completos antes de ser entregados mediante una carpeta drive a la Jefatura del Área Contable.
2. Monitorear el estado de las cuentas por cobrar, organizar los sustentos de transferencias o depósitos de los clientes y facilitar esta información al área contable para sus respectivas conciliaciones.
3. Organizar el listado y los montos de las detracciones y autodetracciones aplicables para que el Área Contable programe los pagos de manera oportuna.
2. Gestión de Informes y Comisiones:
1. Estructurar y presentar los reportes semanales y mensuales de ventas, facturación y cobranzas solicitados por la Gerencia General para medir el desempeño del negocio.
2. Recopilar y organizar la información de las ventas mensuales de cada asesor para estructurar el reporte base de comisiones, el cual entregará al Jefe Comercial para su respectivo cálculo y aprobación.
3. Actuar como centro de comunicación para canalizar consultas internas entre el equipo contable y el comercial, asegurando el flujo fluido de la información documentaria.
3. Custodia y Fase Final de Entregables:
1. Recepcionar los expedientes de ventas generados por los asesores comerciales y verificar que cuenten con toda la documentación formal, datos de facturación correctos y formatos comerciales requeridos antes de ser derivados a la jefatura comercial para la tramitación de los certificados; Es su responsabilidad recepcionar los expedientes de ventas de los asesores comerciales y verificar la documentación formal, datos de facturación o formatos requeridos.
2. Registrar, archivar y custodiar (digital y físicamente) los certificados comerciales una vez que ya han sido emitidos y aprobados.
3. Gestionar el envío y/o entrega física de los certificados emitidos a los clientes finales, asegurando el cargo de recepción correspondiente.
4. conocimiento del sire y pagos de AFP, ONP,