Coordinadora de Eventos y Operaciones Full time

-Planificar y coordinar integralmente cada evento desde su confirmación hasta su cierre.
-Elaborar el cronograma de actividades de cada evento y dar seguimiento a su cumplimiento.
-Coordinar con clientes, proveedores y las diferentes áreas de la empresa para asegurar la correcta ejecución del servicio.
-Gestionar la contratación y seguimiento de proveedores, verificando la disponibilidad de equipos, materiales y servicios.
-Supervisar el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos.
-Verificar que el servicio adquirido cumpla con los estándares de calidad establecidos por la empresa.
-Comunicar oportunamente a las áreas de Almacén, Marketing, Administración y Gerencia toda la información necesaria para la ejecución de cada evento.
-Coordinar la asignación del personal operativo requerido para cada evento.
-Distribuir y supervisar las funciones de los colaboradores durante la ejecución de los eventos.
-Dar seguimiento al cumplimiento de los cronogramas y tareas asignadas.
-Coordinar con el área de Almacén la entrega y devolución de equipos, materiales e inventario utilizados.
-Preparar y presentar un reporte de cierre de cada evento, incluyendo ingresos, gastos, rentabilidad e incidencias.
-Mantener actualizada la documentación relacionada con los eventos (cotizaciones, órdenes de servicio, contratos, checklists y reportes).
-Hacer seguimiento a pagos pendientes relacionados con proveedores o clientes, en coordinación con Administración.
-Mantener organizados los archivos físicos y digitales de los eventos.
-Elaborar reportes, cuadros de seguimiento y presentaciones solicitadas por la Gerencia.
-Dar seguimiento a los acuerdos y tareas asignadas a las diferentes áreas de la empresa.
-Coordinar reuniones, llamadas y otras actividades administrativas cuando sea requerido.
-Apoyar en la organización y seguimiento de proyectos especiales.
-Mantener comunicación permanente con clientes, proveedores, socios estratégicos y aliados comerciales mediante WhatsApp
-Viajar a provincia si se requiere.