Área: Departamento de Operaciones
Título del Cargo: Ejecutivo de Importaciones
Objetivo de funciones
Lograr que las operaciones de seguimiento bajo su manejo se desarrollen dentro de las condiciones de embarque y plazos ofrecidos al cliente, manteniendo una comunicación constante y diaria con los agentes y con los clientes a través de un servicio personalizado anteponiéndose ante cualquier eventualidad que pueda afectar el embarque y brindando soluciones a las incidencias.
Tareas Principales
- Enviar información a través de las transmisiones electrónicas a sunat dentro de los plazos establecidos.
- Enviar desgloses por medios electrónicas o físicos a los diferentes agentes portuarios. Informar a los diversos agentes del exterior de los embarques consignados a su nombre .
- Solicitud de pago a los diferentes proveedores de acuerdo a la tarifa acordada y consignada en las instrucciones de embarque.
- Coordinar todos los servicios logísticos adicionales que el cliente solicite (certificado de senasa, transporte local, certificado de origen, etc.)
- Ingresar al sistema todos los datos correspondientes a los costos de los servicios utilizados en el despacho. Ingresar al sistema todos los datos correspondientes a los importes de venta de los servicios brindados en el despacho. Ø Culminación y cierre del file cuando la carga se haya entregado a destino.
-Coordinar con agentes del exterior, navieras y aerolíneas el cumplimiento de itinerarios, ETD, ETA, transbordos y arribo de carga.
- Mantener comunicación con los clientes, brindándoles información, validando la eficacia de las operaciones, gestionando incidencias e identificando futuras necesidades.
- Controlar los tiempos libres del contenedor, posibles sobreestadías y costos adicionales, alertando al cliente.
- Validar costos operativos, preliquidación y facturación, asegurando alineación con la cotización aprobada y cuidado de la rentabilidad del embarque.
- Conocimiento en aduanas, revisando documentos del cliente para numerar la dam, (factura comercial, packing list, etc), realizando liquidación al cliente final con toda la documentación completa.
Requisito
Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en el rubro y/o a fines.
Requisito Formación
Deseable curso ISO 9 0 0 1- 2 0 1 5
Conocimiento del idioma inglés
Aptitudes o Habilidades Específicas. Tolerancia al trabajo bajo presión
Atención de clientes.
Orientación al cumplimiento de metas. Metodología.
