Encargado de Facturacion y Cobranza
4. Objetivo del Puesto:
- Velar por la correcta emisión de facturas y el adecuado reconocimiento de ingresos en tiempo y forma.
- Monitorear y evaluar el desempeño de las cuentas por cobrar, impulsando acciones que fortalezcan la liquidez.
- Diseñar y ejecutar estrategias efectivas para la normalización y recuperación de saldos vencidos.
- Cumplir con los lineamientos de crédito y condiciones de pago acordes al perfil y nivel de riesgo de cada cliente definidos por la empresa.
- Gestionar negociaciones orientadas a alcanzar acuerdos favorables para la compañía.
- Proponer, desarrollar e implementar iniciativas tecnológicas, legales y administrativas que agilicen y optimicen los procesos de facturación y gestión de cobros.
- Gestionar y controlar las cuentas por cobrar de la empresa, con el objetivo de disponer en tiempo y forma de los fondos.
- Registrar los abonos de los clientes en el sistema contable.
- Apoyar es temas de administración y finanzas al gerente del área.
5. Conocimientos y Habilidades:
Conocimientos técnicos sobre:
- Manejo de sistemas ERP (Modulo de Contabilidad, Tesorería)
- Manejo de herramientas Office. Tales como Excel intermedio (tablas dinámicas, dashboards, manejo de archivos CSV, TXT)
- Análisis de cuentas, conciliaciones bancarias,
- SIRE Libros electrónicos.
- Declaraciones mensuales y anuales.
- Detracciones, retenciones, percepciones.
- Manejo de personal.
- Manejo de KPI
Habilidades blandas:
- Orientación al cliente.
- Orientación a los resultados.
- Comunicación efectiva.
- Liderazgo, organización y planificación.
- Adaptabilidad, productividad, y responsabilidad.
- Resolución de problemas y trabajo en equipo
- Inteligencia emocional para la atención al Cliente Interno y Externo de la empresa.
6. Formación Académica
- Técnico o Profesional en Contabilidad, Contador Auditor o carreras afines. (Titulado o Egresado)
7. Experiencia Requerida
- Mínimo 2 años en cargos similares (Analista Contable).
- Experiencia con software contable o ERP.