Especialista de Compras

Somos una empresa miembro de SWISS HOLDING AG. Desde 1991 representamos y distribuimos en el Perú y Bolivia productos de alta tecnología orientados a diversos sectores del mercado. Nos encontramos en búsqueda de un(a) Especialista de Compras para fortalecer nuestra gestión de abastecimiento y asegurar la atención oportuna de los requerimientos de la organización.

🎯 El reto

Planificar, gestionar y ejecutar el proceso de compras de bienes y servicios, garantizando el abastecimiento oportuno, en condiciones óptimas de calidad, precio y plazo, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y la eficiencia del gasto corporativo.

🚀 Principales responsabilidades:

- Gestionar integralmente el proceso de compras de bienes y servicios, garantizando oportunidad, calidad, costo competitivo y cumplimiento de políticas internas.
- Atender y validar los requerimientos de compra y servicios de las áreas solicitantes conforme a los plazos establecidos.
- Verificar que las solicitudes cuenten con autorización presupuestal y especificaciones técnicas completas.
- Verificar que los productos y servicios se encuentren correctamente creados y codificados en el sistema ERP antes de efectuar cualquier compra.
- Solicitar cotizaciones, evaluar propuestas técnicas y económicas y seleccionar proveedores considerando calidad, precio, plazo y confiabilidad.
- Negociar precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega, garantías y condiciones de pago con proveedores.
- Emitir Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio conforme a las políticas y procedimientos establecidos.
- Realizar seguimiento a las órdenes emitidas hasta la recepción conforme de los bienes y servicios adquiridos.
- Coordinar con Almacén la recepción, validación y conformidad de los productos adquiridos.
- Gestionar devoluciones, reclamos, cambios o penalidades a proveedores cuando corresponda.
- Evaluar, validar y registrar nuevos proveedores y mantener actualizado el padrón de proveedores.
- Evaluar periódicamente el desempeño de proveedores en calidad, cumplimiento y servicio.
- Gestionar líneas de crédito y condiciones especiales con proveedores estratégicos.
- Registrar las compras entre empresas del Holding en el sistema ERP.
- Controlar y verificar la documentación sustentatoria de las compras realizadas.
- Administrar la Caja Chica asignada, sustentando y liquidando gastos conforme a las políticas internas.
- Elaborar reportes e indicadores de compras, ahorro, tiempos de atención y consumo por área.
- Identificar oportunidades de automatización, digitalización y optimización de costos en los procesos de compras y abastecimiento.
- Proponer mejoras orientadas a reducir tiempos, costos, reprocesos y riesgos operativos.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con el proceso de compras.
- Supervisar, asignar tareas y evaluar el desempeño del Asistente de Compras Locales.
- Cumplir y hacer cumplir los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo, medio ambiente y cumplimiento corporativo aplicables a su función.
- Realizar otras funciones afines que le asigne su Jefe Inmediato.

👤 Perfil que buscamos

Formación:

- Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia:

- Mínimo 5 años de experiencia laboral general y 2 años como mínimo en puestos similares.
- Experiencia en compras y abastecimiento.
- Experiencia en negociación con proveedores.

Conocimientos:

- Compras y abastecimiento.
- Negociación con proveedores.
- Costos y presupuestos.
- Sistema de Información Gerencial.
- Comprobantes de pago.
- Elaboración de informes y estadísticas.
- Manejo de software ERP aplicado a procesos de compras y abastecimiento.
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint y otras herramientas informáticas a nivel intermedio.
- Inglés a nivel avanzado.

💡 Competencias:

- Organización.
- Orientación al cliente.
- Capacidad de análisis.
- Trabajo en equipo.
- Liderazgo y autogestión.
- Creatividad y proactividad.
- Pensamiento crítico.
- Orientación a resultados.
- Persuasión.
- Actitud de servicio.
- Comunicación asertiva.

📊 Indicadores de gestión:

La posición tendrá responsabilidad sobre indicadores vinculados al cumplimiento de plazos de atención, emisión oportuna de órdenes de compra, entregas oportunas, ahorro en negociaciones, cumplimiento presupuestal, homologación de proveedores, correcta creación de productos en ERP, exactitud documental, satisfacción de clientes internos y cumplimiento de políticas y procedimientos.

🎁 Beneficios

- Planilla completa con todos los beneficios de ley.
- Vacaciones según ley.