Especialista en Automatización de Procesos (Temporal)

Por encargo de la Oficina de Presupuestos en la Dirección Académica de Economía, nos encontramos en búsqueda de un/a profesional para cubrir el rol temporal de Especialista en Automatización de Procesos

Misión del Puesto: Gestionar y coordinar proyectos de automatización para el seguimiento y el control de los proyectos de inversión, desde el levantamiento del requerimiento hasta su implementación, estabilización y transferencia, asegurando el cumplimiento de los objetivos y entregables establecidos, a fin de optimizar la gestión presupuestal de inversiones y disponer de información oportuna para las comisiones de inversiones.

Funciones:

- Gestionar y supervisar la ejecución del proyecto de automatización para el seguimiento trimestral y control de inversiones, a fin de asegurar el cumplimiento del alcance, cronograma, entregables, y objetivos establecidos.
- Coordinar con las áreas usuarias y los equipos involucrados la definición de requerimientos, evaluación de alternativas y establecimiento de acuerdos, a fin de facilitar la toma de decisiones y contribuir al avance y cumplimiento de los objetivos del proyecto.
- Realizar el seguimiento de la herramienta de control de proyectos y los reportes ad hoc, mediante la revisión de avances, riesgos, incidencias y desviaciones, así como la coordinación de acciones necesaria con los equipos involucrados, a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos y plazos establecidos para el proyecto.
- Coordinar las actividades de pruebas, puesta en producción y estabilización de las soluciones implementadas, mediante la verificación del cumplimiento de los requerimientos, identificación de incidencias y ajustes de la herramienta según corresponda, a fin de contribuir a su funcionamiento conforme a las necesidades de las áreas usuarias.
- Supervisar la elaboración y actualización de la documentación funcional, técnica y operativa de los proyectos, incluyendo manuales, instructivos, procedimientos y demás documentos necesarios para asegurar la continuidad y transferencia de las soluciones.
- Gestionar la capacitación, gestión del cambio y transferencia de conocimiento a los usuarios, mediante talleres, entrevistas, focus groups y otros mecanismos, promoviendo la adecuada adopción y utilización de las soluciones implementadas.
- Realizar otras funciones complementarias o afines que le sean designadas por su jefatura.
Requerimientos:

- Profesional de las carreras de Ingeniería Informática, Industrial, Gestión o afines.
- Deseable especialización en Indicadores de gestión y procesos.
- Experiencia de al menos dos (2) años como Analista en roles afines.
- Experiencia de dos (2) años en el área de Gestión de Costos y Presupuestos, Planeamiento o similares (deseable).
- Conocimientos en Mejora de procesos y Calidad.
- MS Office intermedio
- Inglés intermedio