Especialista en licitaciones

OBJETIVO DEL PUESTO
Gestionar, coordinar y ejecutar los procesos de licitaciones públicas, identificando oportunidades comerciales, preparando propuestas técnicas y económicas, recopilando documentación y realizando el seguimiento correspondiente, con la finalidad de incrementar las oportunidades de negocio y contribuir al cumplimiento de los objetivos comerciales de la empresa.
3. REQUISITOS DEL PUESTO
Formación académica:
- Profesional universitario, bachiller o egresado de las carreras de Contabilidad, Derecho, Administración, Economía o carreras afines.
Experiencia:
- Experiencia mínima de 02 años en gestión de licitaciones públicas.
- Experiencia comprobada en preparación y presentación de expedientes de contratación.
- Experiencia en seguimiento de procesos de selección y adjudicación.
Conocimientos:
- Manejo de plataformas de contratación y licitación del Estado.
- Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su normativa vigente.
- Conocimiento de procedimientos de contratación pública y privada.
- Elaboración de propuestas técnicas, económicas y expedientes administrativos.
- Manejo de Microsoft Excel y Word a nivel intermedio o avanzado.
- Conocimiento de SEACE y plataformas de contratación pública.
- Deseable conocimiento de RNP (Registro Nacional de Proveedores).
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Identificar y monitorear oportunidades de negocio mediante licitaciones públicas y privadas.
- Revisar convocatorias, bases administrativas, términos de referencia y requisitos de contratación.
- Gestionar los procesos de participación en licitaciones a través de las plataformas correspondientes.
- Elaborar, organizar y presentar expedientes técnicos, administrativos y económicos para los procesos de licitación.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos y plazos establecidos en cada convocatoria.
- Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la recopilación de información, documentación y requisitos necesarios para participar en las licitaciones.
- Realizar seguimiento a los procesos de selección, adjudicación y contratación.
- Gestionar consultas, observaciones, subsanaciones y documentación complementaria cuando corresponda.
- Mantener actualizado el registro de licitaciones, contratos adjudicados y oportunidades comerciales.
- Realizar seguimiento a los contratos adjudicados y coordinar su documentación correspondiente.
- Elaborar reportes e indicadores sobre el estado y resultados de las licitaciones.
- Dar seguimiento a los créditos y condiciones comerciales otorgadas a proveedores cuando corresponda.
- Cumplir con los procedimientos y políticas internas de la empresa.
5. COMPETENCIAS Y HABILIDADES
- Capacidad de análisis y organización.
- Planificación y seguimiento de procesos.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de negociación.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.
6. CONDICIONES LABORALES
- Ingreso a planilla régimen general
- Pagos quincena y fin de mes
- Cts, gratificación y vacaciones
- Disponibilidad para viajar
7. INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs)
- Cantidad de oportunidades de licitación identificadas.
- Número de licitaciones presentadas dentro de los plazos establecidos.
- Porcentaje de expedientes presentados sin observaciones por errores documentarios.
- Porcentaje de licitaciones adjudicadas favorablemente.
- Cumplimiento del cronograma de presentación de propuestas.
- Seguimiento oportuno de contratos y procesos adjudicados.