Especialista en Protocolos de Seguridad Física

Por encargo de la Dirección de Administración y Finanzas, nos encontramos en búsqueda de 1 Especialista en protocolos de seguridad física que cumpla con el siguiente perfil:

Misión del puesto:

Analizar y validar la documentación existente de los procesos operativos de Seguridad Física y del Centro de Control, contrastándola con la operatividad real de la Universidad y la normativa vigente, a fin de identificar brechas y oportunidades de mejora, y desarrollar y actualizar protocolos, procedimientos y mecanismos de control incorporando criterios de seguridad de la información y confidencialidad cuando corresponda en los procesos de seguridad.

Funciones:

- Levantar y analizar información sobre los procesos operativos de Seguridad Física y del Centro de Control, mediante entrevistas, mesas de trabajo, revisión documental y observación en campo, para comprender las actividades, responsabilidades y condiciones reales de ejecución e identificar oportunidades de mejora.
- Evaluar la consistencia entre los procesos y documentos vigentes y la operación real, identificando brechas, duplicidades, vacíos y oportunidades de mejora, y contrastándolos con las buenas prácticas y estándares aplicables en materia de seguridad física, gestión de riesgos, seguridad de la información y protección de datos personales.
- Diseñar y actualizar los protocolos y procedimientos de Seguridad Física y del Centro de Control, incorporando buenas prácticas, estándares aplicables y lineamientos institucionales, para fortalecer su claridad, eficiencia, articulación y estandarización.
- Proponer criterios y estándares para los procesos de Seguridad Física y del Centro de Control, alineados con los sistemas de gestión pertinentes y los lineamientos institucionales de seguridad patrimonial, seguridad de la información y confidencialidad de datos, para fortalecer su consistencia y control.
- Validar las propuestas y contenido técnico-operativo de los documentos con los responsables de Seguridad Física, Seguridad Patrimonial y Centro de Control, así como con las unidades involucradas, incorporando las observaciones y ajustes necesarios para asegurar su viabilidad operativa y adecuada implementación.
- Elaborar y actualizar protocolos, procedimientos, instructivos, formatos y demás documentos operativos derivados del rediseño de los procesos, estableciendo criterios y mecanismos de control que faciliten su aplicación y aseguren la adecuada gestión de las operaciones de seguridad.
- Coordinar con Control de Gestión la adecuación de los documentos a los lineamientos institucionales de estructura, codificación, nomenclatura, formatos, control de versiones, publicación y revisión periódica; administrar el registro de documentos en elaboración según el mecanismo que se le asigne
- Identificar, en coordinación con la jefatura, DGTH y el Área de Comunicaciones de la DAF, los protocolos, procedimientos, instructivos y demás documentos aprobados que requieran capacitación interna para el personal responsable de su aplicación o acciones de capacitación y difusión dirigidas a la comunidad universitaria usuaria. Precisar los públicos objetivo y las necesidades de capacitación o comunicación, y registrar la información correspondiente como insumo para elaborar el plan de comunicación, conforme al formato definido.
- Analizar y validar, conforme al alcance, las prioridades, el cronograma y los entregables establecidos en el plan de trabajo acordado con la jefatura, la documentación existente de los procesos operativos de Seguridad Física y del Centro de Control, contrastándola con la operatividad real de la Universidad, la normativa y los lineamientos institucionales aplicables. Identificar brechas y oportunidades de mejora y, de acuerdo con dicho plan, desarrollar o actualizar protocolos, procedimientos y mecanismos de control, incorporando criterios de seguridad de la información y confidencialidad cuando corresponda.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Requerimientos:

- Bachiller en Administración, Gestión, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia de 5 años en Operaciones, Seguridad Física, Patrimonial (indispensable).
- Experiencia de 3 años como Asistente, Analista o Consultor realizando funciones afines.
- Experiencia de 1 año en el sector educativo (deseable).
- Manejo avanzado de levantamiento de procesos y elaboración de protocolos, procedimientos, instructivos, flujogramas y formatos de control.
- Manejo avanzado de seguridad física o patrimonial, centros de control, control de accesos, CCTV, rondas, gestión de incidencias o protección de activos.
- Manejo avanzado de sistemas de gestión y estándares ISO aplicables a seguridad física, gestión de riesgos y seguridad de la información.
- Manejo avanzado de Normativa de protección de datos personales y requisitos aplicables a la gestión de información.