OBJETIVO DEL PUESTO Gestionar y dar seguimiento a trámites, documentación y coordinaciones administrativas y operativas vinculadas a proyectos inmobiliarios, asegurando el cumplimiento de plazos y una correcta articulación con bancos, notarías, municipalidades, servicios públicos, contratistas y demás entidades involucradas. FUNCIONES PRINCIPALES
1. Gestión con bancos
? Gestionar cartas fianza y otros documentos bancarios, coordinando su emisión, entrega y archivo o digitalización de cargos.
2. Administración de ventas
- Revisar y archivar contratos de separación, minutas de compraventa y documentación relacionada.
? Coordinar firmas con clientes, bancos y notarías para desembolsos y escrituras públicas.
? Controlar desembolsos del mes y preparar o entregar la documentación necesaria.
? Gestionar la escrituración de ventas al contado y documentación relacionada. 3. Gestión con municipalidades
- Dar seguimiento a expedientes de anteproyecto y licencias, multas, paralizaciones e ingresos documentarios.
- Coordinar cambios de ingeniero residente y mantener relación con el ingeniero revisor de obra municipal.
? Realizar trámites municipales y seguimiento de expedientes hasta su atención.
4. Gestión de servicios públicos
? Gestionar cambios de propietarios y anulaciones de medidores, verificando su ejecución.
- Apoyar en la gestión de factibilidades ante las entidades correspondientes.
5. Gestión con notarías
- Llevar control de minutas y documentos pendientes de firma.
- Coordinar firmas, recojo y entrega de documentos, incluyendo ventas al contado.
6. Gestión con contratistas
? Elaborar contratos de servicios según requerimiento y gestionar las firmas correspondientes.
7. INDECOPI
- Dar seguimiento a reclamos de clientes, causas activas y asuntos relacionados con marca, actualizando su estado.
8. Expedientes de obra
? Gestionar llenado, ingreso y seguimiento de documentación para anteproyectos, licencias, declaratoria de fábrica y alzamiento de unidades propias.
? Coordinar con revisores urbanos y demás actores involucrados.
9. Soporte operativo y coordinaciones
? Coordinar recojo e impresión de planos, recojo de documentos y otras gestiones operativas.
? Ejecutar actividades asignadas por la jefatura dentro del alcance del puesto.
