Grupo OL, empresa especializada en servicios generales, mantenimiento e infraestructura, se encuentra en búsqueda de un(a) Gestor(a) de Accesos para el área de Infraestructura y Proyectos.
La persona seleccionada será responsable de gestionar las solicitudes de acceso del personal y proveedores en las plataformas de los clientes, asegurando que la documentación requerida esté completa, vigente y correctamente registrada.
Principales funciones
Registrar y gestionar las solicitudes de acceso del personal propio y de proveedores en las plataformas y portales de los clientes.
Cargar la documentación SSOMA validada y la documentación administrativa requerida para cada solicitud.
Hacer seguimiento al estado de las solicitudes y comunicar aprobaciones, observaciones o rechazos a las áreas involucradas.
Coordinar con el Gestor de Accesos SSOMA la atención de observaciones técnicas y gestionar su subsanación administrativa dentro de los plazos establecidos.
Mantener actualizada la base de datos del personal acreditado por cliente y sede, con alertas de vencimiento de documentos.
Coordinar con el Planner y los responsables de cada especialidad la programación de ingresos, según el cronograma de trabajo.
Solicitar y consolidar documentación administrativa, como DNI, contratos, T-Registro y constancias de pago de SCTR y Vida Ley.
Archivar y custodiar los expedientes de acreditación físicos y digitales, protegiendo la confidencialidad de la información personal y médica.
Recibir, registrar y remitir al cliente informes, actas y certificados de los trabajos programados.
Elaborar reportes e indicadores de gestión de accesos.
Actualizar instructivos de uso de las plataformas de los clientes y matrices de requisitos documentarios.
Administrar usuarios y credenciales de acceso a las plataformas, y registrar nuevos clientes o sedes.
Proporcionar evidencias documentales para auditorías e inspecciones de clientes.
Requisitos
Estudios universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica o carreras afines.
Experiencia como asistente administrativo, gestor documentario, asistente de control documentario o en acreditación de contratistas.
Conocimientos de gestión documental, archivo y control de vigencias.
Manejo de plataformas web de acreditación de contratistas y control de accesos.
Conocimiento de los requisitos documentarios de acceso, como SCTR, Vida Ley, EMO e inducciones.
Manejo de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Organización, atención al detalle y capacidad para realizar seguimiento de solicitudes y cronogramas.
Condiciones laborales
Lugar de trabajo: oficina principal en Lince, Lima.
Horario: lunes a viernes, de 8:45 a. m. a 6:15 p. m.
Sueldo: S/ 2,000 más S/ 500 en beneficios adicionales.
Se brinda laptop o PC, celular, correo corporativo, uniforme y equipos de protección personal.
