Jefe Almacén y Logística Turno completo
1. Recepción y control de telas
Recibir y verificar que la cantidad recibida coincida con la guía de remisión, orden de compra u otro documento.
Controlar número de rollos, kilos, tipo de tela, color, ancho, gramaje y lote, según corresponda.
Identificar diferencias entre lo solicitado y lo recibido.
Registrar el ingreso de cada lote al inventario.
Coordinar con Producción/PCP la entrega de tela para corte y confección.
2. Control de materia prima
Mantener actualizado el stock de telas.
Controlar entradas y salidas por kilo, rollo o la unidad que utilice la empresa.
Registrar qué tela se entrega para cada orden de producción.
Controlar saldos y devoluciones de tela después del corte.
Realizar inventarios físicos periódicos y compararlos con el sistema.
Reportar diferencias, faltantes, sobrantes o mermas inusuales.
3. Recepción de prendas terminadas
Recibir las prendas provenientes de talleres o producción.
Verificar las cantidades por modelo, color y talla.
Comparar lo recibido contra la orden de producción.
Coordinar la separación de prendas observadas, defectuosas o incompletas.
Registrar el ingreso de producto terminado al almacén.
4. Organización del almacén de prendas
Organizar los productos por modelo, tipo de tela, color, talla y código/SKU.
Garantizar que cada producto tenga una ubicación definida.
Supervisar el correcto almacenamiento para evitar suciedad, humedad, deterioro o pérdidas.
Mantener ordenadas las zonas de recepción, almacenamiento, picking y despacho.
Optimizar los espacios disponibles del almacén.
5. Control de inventarios
Garantizar que el stock físico coincida con el stock registrado en el sistema.
Realizar inventarios generales y conteos cíclicos.
Identificar productos con baja rotación, sobrestock o quiebres de stock.
Informar oportunamente cuando determinados modelos, colores o tallas estén por agotarse.
6. Preparación y despacho de pedidos
Supervisar el picking de pedidos para tiendas, ventas por WhatsApp, web, mayoristas u otros canales.
Verificar que las cantidades, modelos, colores y tallas sean correctos antes del despacho.
Controlar que todo producto salga acompañado del documento correspondiente.
Reducir errores de despacho y productos faltantes.
7. Manejo del personal de almacén
Distribuir las funciones diarias entre ayudantes de almacén.
Supervisar recepción, ordenamiento, picking, conteo y despacho.
Establecer prioridades de trabajo.
Controlar cumplimiento de horarios y responsabilidades.
Capacitar al personal en procedimientos de almacén.
Evaluar productividad y errores del equipo.
8. Coordinación con otras áreas
El jefe de almacén debe mantener comunicación constante con Producción, Ventas, Administración y tiendas, principalmente para informar sobre disponibilidad de tela, ingresos de producción, faltantes, reposiciones y stock disponible para venta.