Jefe de Administracion y Servicios Generales

Importante organización del sector empresarial se encuentra en la búsqueda de un(a) Jefe(a) de Administración y Servicios Generales.

Funciones:

- Dirigir la planificación y gestión integral de los servicios de administración, infraestructura y facilidades, asegurando la continuidad y adecuada operación de las instalaciones de la organización.
- Liderar la elaboración, ejecución y seguimiento del presupuesto anual del área, así como la planificación de inversiones y recursos necesarios para garantizar la operatividad institucional.
- Gestionar la infraestructura y los servicios asociados a las diferentes sedes, asegurando el adecuado funcionamiento de las instalaciones y la atención oportuna de necesidades de mantenimiento.
- Diseñar y supervisar estrategias de contratación y adquisición de bienes y servicios, velando por la eficiencia en costos, calidad y oportunidad de atención de los requerimientos internos.
- Administrar la relación con proveedores estratégicos y empresas tercerizadas, realizando el seguimiento de los niveles de servicio, cumplimiento contractual y estándares establecidos por la organización.
- Liderar la implementación y seguimiento de los programas de seguridad integral, prevención de riesgos y respuesta ante emergencias, incluyendo simulacros y supervisión de los sistemas de seguridad de las instalaciones.
- Asegurar el cumplimiento de las disposiciones y requerimientos vinculados con seguridad, defensa civil, licencias, permisos y demás condiciones necesarias para el funcionamiento de las instalaciones.
- Supervisar los procesos de abastecimiento y adquisición de bienes y servicios, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la atención oportuna de las áreas usuarias.
- Liderar y articular la gestión del área de Eventos, coordinando la planificación y ejecución de los servicios logísticos, operativos y de infraestructura requeridos para el desarrollo de las actividades institucionales.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos bajo su responsabilidad, promoviendo la implementación de iniciativas orientadas a generar eficiencias y fortalecer la calidad de los servicios internos.
- Elaborar reportes de gestión y presentar información relevante para la toma de decisiones de la organización.
Requisitos:

- Bachiller o Titulado(a) de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial o afines.
- Contar con especialización o formación complementaria en Logística, Administración, Compras, Servicios Generales o áreas relacionadas.
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares vinculadas a la gestión de Logística, Compras, Administración, Servicios Generales o áreas afines.
- Experiencia liderando y/o supervisando procesos relacionados con mantenimiento, infraestructura, seguridad y servicios generales.
- Contar con experiencia en la gestión, evaluación y negociación con proveedores, así como en la supervisión de servicios tercerizados.
- Conocimientos sólidos en gestión de mantenimiento, servicios generales y operación de instalaciones.
- Contar con experiencia en negociación con proveedores.
- Deseable experiencia en el manejo de sistemas ERP.
- Dominio de Microsoft Office a nivel avanzado.

Beneficios:

- Planilla completa
- EPS
- Beneficios corporativos.