Jefe de Almacén y Facturación Sede Punta Hermosa

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Misión del Puesto: Garantizar el correcto almacenamiento, custodia, control de inventarios y despacho eficiente de las mercancías (equipos, insumos y productos del rubro), así como la emisión oportuna y legal de los comprobantes de pago asociados (facturas, boletas, notas de crédito).
Funciones Principales:
Gestión de Operaciones Logísticas: Supervisar la recepción validando guías de remisión, facturas de proveedores y el estado físico de los productos ingresados a planta/almacén. Planificar el despacho y distribución oportuna de pedidos hacia clientes internos, externos o sucursales. Optimizar la distribución física (layout) del almacén de manera segura, limpia y eficiente.
Gestión Analítica y Control de KPIs: Monitorear indicadores clave: Controlar diariamente y reportar mensualmente los KPIs establecidos para el almacén y el proceso de facturación. Diseñar planes de acción ante desviaciones críticas y proponer estrategias correctivas a la Gerencia. Evaluar la productividad del personal utilizando indicadores de preparación de pedidos.
Control de Inventarios: Liderar auditorías, inventarios cíclicos y generales para mitigar diferencias de stock. Garantizar la exactitud del registro de entradas y salidas en el software de gestión (ERP) y monitorear quiebres o mercancía dañada.
Facturación, Emisión de Comprobantes y Cierre: Generar facturas, boletas de venta y notas de crédito en el sistema ERP alineados estrictamente con las órdenes de compra aprobadas por Ventas. Validar consistencia tributaria (RUC, razón social, dirección). Realizar cuadre diario de facturación y archivar los comprobantes electrónicos según los plazos establecidos.
Gestión de Personal y Seguridad: Dirigir el equipo coordinando horarios, roles de trabajo y evaluar el desempeño de su personal. Velar por el uso estricen de Equipos de Protección Personal (EPP) y cumplimiento de los protocolos de seguridad ocupacional (SST).
Conocimientos Requeridos:
Formación Académica: Técnico o Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia Laboral: Mínimo 3 años en posiciones de supervisión, con al menos 1 año desempeñándose como Jefatura en almacenes, centros de distribución o roles administrativo-logísticos mixtos.
Conocimientos Técnicos: Manejo intermedio/avanzado de sistemas ERP comerciales (módulos de inventarios y facturación).
Conocimiento de legislación tributaria local (impuestos a las ventas, plazos de emisión, emisión de guías de despacho y facturación electrónica).
Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio/avanzado.
Competencias Clave:
Liderazgo de equipos, toma de decisiones, alta capacidad de organización, atención al detalle, orientación a resultados, honestidad probada y resolución de problemas bajo presión.
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