Jefe de Implementación y Apertura de Sedes (Proyectos Estratégicos)

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Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Jefe de Implementación y Apertura de Sedes que lidere la implementación de nuevos campus de punta a punta: desde la aprobación del proyecto hasta su apertura y entrega a la operación.

MISIÓN DEL PUESTO:

Liderar la implementación de nuevas sedes y expansiones en distintas ciudades, asegurando su apertura en las fechas establecidas y dentro del alcance y presupuesto aprobados, mediante la coordinación de las áreas involucradas, la gestión integral del cronograma y sus riesgos, y el control de las inversiones (CAPEX), reportando el avance a la alta dirección.

REQUISITOS:

- Profesional en Ingeniería Industrial, Civil, Administración o afines.
- 6 años de experiencia relevante en gestión e implementación de proyectos, con al menos 2 años liderando aperturas o roll-outs completos (sedes, tiendas, clínicas, agencias u otros locales).
- 3 años liderando la ejecución e implementación de proyectos estratégicos o de inversión de extremo a extremo.
- 2 años liderando equipos y/o coordinando equipos cross-funcionales sin autoridad directa.
- Manejo de presupuestos de inversión y reportes ejecutivos.
- Deseable: PMP o formación en gestión de proyectos; experiencia en educación, retail o salud; conocimiento de licencias municipales y trámites regulatorios.
- Disponibilidad para viajar a provincias.

CONOCIMIENTOS:

- Metodologías de gestión de proyectos / PMO: planificación, cronogramas, stage-gates, asignación de recursos y seguimiento de avance.
- Herramientas de gestión de proyectos (MS Project, Jira, Asana o similares).
- Gestión de riesgos, dependencias y mapeo de beneficios.
- Gestión del cambio y coordinación de equipos cross-funcionales.
- MS Office a nivel avanzado (Excel para modelamiento, PowerPoint para sustentaciones).
- Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.

PRINCIPALES FUNCIONES:

Liderar la gestión de los proyectos estratégicos.

- Lidera la implementación de los proyectos estratégicos, asegurando que los casos de negocio aprobados se materialicen en los plazos, presupuestos y beneficios comprometidos.
- Define y gestiona los planes de implementación de cada proyecto (cronograma, hitos, recursos y dependencias), garantizando su avance y cierre.
- Coordina la ejecución cross-funcional con las áreas ejecutoras (Operaciones, Infraestructura, Academia, TI, entre otras), removiendo bloqueos y asegurando el cumplimiento de los compromisos.
- Hace seguimiento al desempeño post-implementación y a la realización de los beneficios proyectados, activando planes correctivos cuando se requiera.
- Supervisa la ejecución de tareas del equipo asegurando el cumplimiento eficiente bajo los estándares de la organización.
- Evalua continuamente los proyectos para garantizar el cumplimiento de presupuestos, plazos y estándares de calidad.
- Impulsa la mejora continua de la práctica de gestión de proyectos en el área.

Definir la gobernanza y gestión del portafolio de proyectos.

- Establece y mantiene el marco de gobernanza (stage-gates, hitos, criterios de avance) del portafolio de proyectos estratégicos.
- Define plazos, prioridades y lineamientos de los proyectos para asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos del área.
- Coordina con líderes de otras áreas la priorización y secuenciamiento de los proyectos, garantizando el alineamiento con las necesidades del negocio.
- Analiza datos financieros y de avance de los proyectos (presupuestos, riesgos, asignación de recursos) para identificar desviaciones y definir planes de acción.

Asegurar la correcta ejecución de los proyectos y la integridad de sus contenidos, asumiendo un rol activo (hands-on) en su desarrollo.

- Desarrolla directamente los entregables críticos del proyecto cuando se requiera (modelos, análisis, documentos de sustento), cubriendo brechas de capacidad del equipo o de las áreas.
- Garantiza la calidad, consistencia y oportunidad de los entregables antes de su presentación a comités o sponsors.
- Documenta con precisión el alcance, presupuesto, justificación y ejecución de cada proyecto.

BENEFICIOS:

- Contrato en planilla
- Seguro Vida Ley desde el primer día de inicio de labores
- Descuentos Educativos en toda la red Laureate
- EPS al 50% y Seguro Oncológico
- Modalidad de trabajo híbrida