Practicante administrativo de Facturación y Compras

En Viafoods, empresa dedicada a la producción de insumos para pastelería y panadería, buscamos talentos con buena actitud, compromiso y muchas ganas de aprender.
Si estás buscando una oportunidad para desarrollar tu experiencia en Facturación y Compras, ¡esta oportunidad puede ser para ti! PRACTICANTE ADMINISTRATIVO DE FACTURACIÓN Y COMPRAS REQUISITOS
Recién egresado(a) o bachiller de Ingeniería Industrial, Administración, Contabilidad y/o carreras afines, a nivel universitario o técnico.
Experiencia mínima de 6 meses como practicante.
Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio-avanzado.
Conocimiento y manejo de ERP.
Organización, atención al detalle y disposición para aprender.
Buena comunicación y capacidad de seguimiento.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Chorrillos.
FUNCIONES PRINCIPALES
Facturación
Apoyar en la emisión de facturas, notas de crédito y demás comprobantes de pago, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Verificar información básica de los comprobantes antes de su envío, como datos del cliente y documentación adjunta.
Apoyar en el envío y seguimiento de facturas a clientes, registrando las evidencias correspondientes (correos, portales, constancias, entre otros).
Apoyar en el registro, control y actualización de la información de clientes, contratos y documentación relacionada con el proceso de facturación.
Apoyar en la organización y archivo de la documentación asociada al proceso de facturación.
Reportar al analista responsable las incidencias identificadas, como rechazos, errores u observaciones en el proceso de facturación.
Compras y proveedores
Apoyar en la elaboración y seguimiento de las órdenes de compra (OC), verificando que la información se encuentre completa y acorde con los requerimientos de las áreas usuarias.
Registrar y actualizar en el ERP la información relacionada con compras, proveedores y órdenes de compra, asegurando la trazabilidad de los procesos.
Brindar soporte en la cotización de bienes y servicios, recopilando información de proveedores previamente validados.
Apoyar en la actualización de las fechas de entrega y seguimiento del estado de las órdenes de compra.
Apoyar en la coordinación con Almacén para el seguimiento de la recepción de bienes, verificando el registro de ingreso y la documentación correspondiente.
Apoyar en el control y actualización de la base de datos de proveedores.
Apoyar en la coordinación y seguimiento del despacho y entrega de pedidos con los proveedores.
Apoyar en el seguimiento del estado de los pagos a proveedores y actualización de la información correspondiente.
Control y reportes
Apoyar en el registro de rendiciones y en la organización de la documentación sustentatoria.
Elaborar y actualizar reportes de seguimiento de compras, facturación, tiempos de atención y estado de requerimientos para el control interno del área.
Participar en la elaboración y actualización de indicadores del área de Facturación y Compras.
Colaborar en la documentación, actualización y mejora de los procesos e instructivos del área.
Funciones generales
Cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos para el desarrollo de sus funciones.
Mantener la confidencialidad de la información a la que tenga acceso en el desarrollo de sus funciones.
Apoyar en el cumplimiento de los procesos de facturación y compras.
Otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por el superior inmediato.
BENEFICIOS
Subvención económica S/ 1,350.00
Bono de movilidad S/ 150.00
Alimentación cubierta
Cochera
Jornada laboral presencial de lunes a viernes en Chorrillos
Sábados trabajo remoto
Seguro FOLA.
Convenio de cursos gratuitos
Buen clima laboral.
¡Mucha suerte!