Practicante Comercial/Marketing

ANALISIS DE DATOS Y REPORTES BÁSICOS
Consolidación de auditorías y Sales Force: Descargar mensualmente el reporte de Close-Up, realizar el análisis prescriptivo de las zonas asignadas y descargar el reporte mensual de muestras médicas por representante.
Seguimiento de cuotas: Actualizar las tablas de Excel con el avance de ventas semanal de los representantes médicos.
Monitoreo de la competencia: Revisar y reportar cambios de precios, promociones o lanzamientos visibles de la competencia en farmacias.
Actualizar el formato de giro del ciclo promocional: Registrar mensualmente el número de contactos por categoría médica y el inventario disponible por SKU.
Reporte de Stock a fuerza de ventas: Enviar de manera periódica (2 veces por semana) reporte de stock de distribuidores a la fuerza de ventas.
Elaboración y actualización de reportes de Sell Out: consolidar y actualizar (mínimo 2 veces por semana) los reportes de Sell Out de distribuidores y cadenas para análisis comercial.
Reporte de avance de Ventas SAVAL: actualizar de manera periódica avance de ventas por canal/cliente/producto para análisis comercial.
Reporte de Inventarios: actualizar reporte de stock en distribuidores versus venta histórica para dar alerta y generar las ordenes de reposición; actualizar reporte de stock SAVAL para tener alerta sobre posibles quiebres.
Automatización: proponer mejoras en la automatización de los tableros de control de los reportes existentes.


PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Mantener actualizados y ordenados los files de muestras giradas versus entregadas a los médicos, incluyendo reportes firmados y sellados por los representantes, guías de remisión y arqueos de stock correspondientes de acuerdo con las normas éticas y de auditoría interna (Compliance).
Mantener actualizado el file de aprobaciones de material promocional
Revisar el archivo de Recuperos y Rebates de distribuidores y cadenas.
Revisar avance de acuerdos comerciales.
Soportar en la gestión de transferencia de pedidos a los distribuidores.
Apoyar en la elaboración de cotizaciones para clínicas privadas.
Apoyar en la elaboración de documentos para indagación de mercado y cotizaciones para instituciones públicas.


SOPORTE OPERATIVO
Gestionar compras y materiales promocionales: Buscar, cotizar y coordinar la producción y entrega de materiales promocionales con proveedores, alineando los requerimientos de diseño con la agencia de publicidad
Coordinar la logística de eventos médicos: Buscar y cotizar locaciones, hoteles, servicios de catering y proveedores técnicos para el desarrollo de reuniones científicas y congresos.
Capacitaciones: coordinar la logística con los clientes y asistente comercial para llevar a cabo las capacitaciones previamente programadas.