Puesto: Auxiliar Contable y Administrativa

Mantener actualizada y organizada la información administrativa y contable. Llevar un control exhaustivo de los diversos ingresos de la empresa, movimientos bancarios, valorizaciones, comisiones e inventario.

- Elaboración de Documentos Administrativos: - Redacción de Políticas Administrativas, Actas, Convenios y/o Acuerdos.
- Apoyo en la elaboración/edición de Contratos.
- Elaboración de presentaciones en Power Point o Canvas
- Elaboración de base de datos en Excel, tablas dinámicas, entre otros.
- Traducción de documentos. 2. Elaboración de Documentos Contables:
- Emisión diaria de facturas, boletas, notas de crédito y débito, cierre de facturación y conciliación de las cobranzas por cada comprobante de venta y/o aplicación de anticipo recibidos. Ordenar, codificar y procesar comprobantes de pago.
- Emisión diaria de notas de ventas. Control de codificación y designación entre los asesores de venta.
- Elaboración de la tabla de registro y organización de las OS y OC. Control de codificación y designación entre el ADV y Supervisores de Venta de la empresa.
- Reporte del cierre mensual de toda la documentación de importación, incluyendo gastos de nacionalización del agente aduanero y otros gastos. Actualización de los costos del inventario de equipos. Emisión los días 03 de cada mes.
- Reporte del registro de liquidación de costos y gastos aduaneros. Actualización de costos, como máximo, los días 03 de cada mes.