Recepcionista

Descripción del puesto

Forma parte de nuestro gran equipo, estamos requiriendo una Recepcionista

¿Qué necesitas para postular?

- Estudios tecnicos administracion o carreras a fines
- Especialidad en Secretariado Ejecutivo, Secretaria de Gerencia
- Cursos: Especialización en gestión Administrativa, Control de caja chica
- Ingles nivel basico
- Ofimatica, nivel intermedio
- Mínimo 2 años como Asistente Administrativa, Asistente de Gerencia, Recepcionista o puestos similares

¿Cuáles serán tus funciones?

- Manejo de registro de visitantes diario y personal interno.
- Responder de manera inmediata y proporcionar la información básica si es requerida.
- Canalizar las llamadas telefónicas según corresponda y tomar nota de los mensajes cuando el personal de la empresa no se encuentre en las instalaciones.
- Recepcionar los documentos en general que ingresan a la empresa y derivarlos a las diferentes áreas conforme corresponda.
- Revisar la documentación que ingresa y luego validar el cargo con el sello de conformidad.
- Resguardar la documentación y mantener un correcto archivo de recepción.
- Verificar que las fechas en todos los sellos vayan de acuerdo al día.
- Realizar reporte diario de documento ingresados, escanearlos y enviarlos a las áreas correspondientes.
- Manejo, control y seguimiento de caja chica.
- Gestionar las planillas de movilidades según requerimiento.
- Gestionar el abastecimiento de insumos para la gerencia (Agua, Gaseosa, infusiones, etc.)
- Generar requerimiento por el sistema integrado a solicitud de Auxiliar de mantenimiento y limpieza.
- Mantener el área de recepción ordenado y con la música adecuada.
- Apoyo a la Gerencia según sea requerido.
- En ausencia de la Asistente de gerencia, se apoyará en la mayoría de las funciones de esta.

Otras funciones y/o responsabilidades encomendadas por su Jefe inmediato

¿Qué te ofrecemos?

- Sueldo acorde al mercado
- Ingreso a planilla desde el 1er día y beneficios de acuerdo a ley al 100%