Recepcionista

Importante empresa del sector industrial busca incorporar a su equipo a un(a) Recepcionista con experiencia en atención al público y soporte administrativo a Gerencias.

Objetivo del puesto

Gestionar la recepción de la empresa y brindar soporte administrativo a las Gerencias, asegurando una atención cordial y profesional a visitantes, clientes y proveedores, bajo los protocolos de seguridad propios de una operación industrial.

Principales Responsabilidades

- Recibir y orientar a visitantes, clientes, proveedores, contratistas y postulantes, en coordinación con las áreas.
- Administrar la central telefónica: atender, filtrar y transferir llamadas, y gestionar mensajes.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia, documentos, facturas y courier nacional e internacional.
- Mantener la recepción y las salas de reuniones ordenadas y preparadas.
- Gestionar el stock de útiles de escritorio a través del ERP.
- Velar por el cumplimiento de los protocolos de ingreso y seguridad de visitantes y contratistas.
- Oros que asigne su jefe inmediato.

Requisitos

- Estudios técnicos completos en Secretariado Ejecutivo, Administración, Gestión Empresarial o afines (deseable titulado/a).
- Mínimo 2 años de experiencia como Recepcionista, Asistente Administrativa, Asistente de Gerencia o en atención al cliente.
- Experiencia brindando soporte administrativo a Gerencias.
- Excelente redacción y ortografía.
- Deseable: Office, inglés intermedio, manejo de ERP y experiencia en empresas industriales (manufactura, minería, energía, construcción o afines).
- Deseable: conocimiento de protocolos de ingreso a planta, uso de EPP y nociones de SST (Ley 29783).

Buscamos

Una persona con excelente trato, organizada, discreta y proactiva, capaz de manejar varias prioridades a la vez y mantener la calidad de su trabajo bajo presión.

Ofrecemos

A tratar en la etapa de entrevista