Recepcionista Administrativa

Recepcionista Administrativa Objetivo del Puesto Buscamos un profesional para brindar una atención cálida, profesional y personalizada, gestionando eficientemente las actividades de recepción, programación de citas, seguimiento y apoyo administrativo, garantizando una experiencia de excelencia y contribuyendo al crecimiento y posicionamiento de la organización.

Funciones Principales - Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera cordial y profesional.
- Gestionar la agenda y coordinar citas presenciales y virtuales.
- Realizar seguimiento a nuevos clientes y clientes en proceso.
- Brindar información sobre los servicios y tratamientos ofrecidos.
- Confirmar citas y reprogramaciones mediante llamadas, mensajería instantánea y otros medios de comunicación.
- Manejar la documentación administrativa de los clientes con absoluta confidencialidad.
- Registrar pagos, emitir comprobantes y llevar control de caja diaria.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes. Requisitos - Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Proactividad y orientación al detalle.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de citas.
- Actitud positiva y vocación de servicio.