Recepcionista Administrativa
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Gestionar la recepción y atención de clientes internos y externos, proveedores, visitantes y público en general, asegurando una experiencia de servicio cordial, eficiente y alineada a los estándares de la empresa.
- Administrar el trámite documentario, la recepción, registro, distribución y envío de correspondencia y documentación corporativa, garantizando su atención oportuna y la correcta derivación a los responsables correspondientes.
- Supervisar el adecuado funcionamiento de las instalaciones, equipos y espacios comunes de la empresa, identificando necesidades, reportando incidencias y coordinando las acciones necesarias para mantener condiciones óptimas para el desarrollo de las actividades.
- Gestionar el abastecimiento, control e inventario de útiles de oficina, suministros y otros recursos de uso común, asegurando su disponibilidad oportuna y el uso eficiente de los recursos asignados.
- Administrar el fondo fijo, efectuando desembolsos autorizados, manteniendo el control documental y gestionando su rendición y reposición de acuerdo con las políticas de la empresa., con la finalidad de atender oportunamente los requerimientos operativos de bajo monto, contribuyendo a la continuidad de las actividades de la organización.
REQUISITOS DEL PUESTO:
- Técnico(a) titulado(a) o egresado(a) en Administración, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carreras afines.
- 2 años de experiencia laboral en funciones administrativas, atención al cliente o soporte operativo.
- 1 año de experiencia en posiciones de recepción, asistente administrativa, asistente de oficina o similares, gestionando trámites documentarios, correspondencia y atención de clientes internos y externos.
- 1 año de experiencia en administración de caja chica y control de gastos menores.
- 6 meses de experiencia coordinando servicios generales, abastecimiento de oficina o gestión de proveedores.
- Conocimiento de herramientas de Office.
- Inglés nivel básico