Recepcionista administrativo

Funciones:
Recibir y atender cordialmente a los visitantes, clientes y proveedores.
Coordinar el uso de salas de reuniones y apoyar en la organización de visitas.
Registrar el ingreso y salida de visitantes, asegurando el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
Brindar información general sobre la empresa y orientar a los visitantes.
Mantener actualizada la base de datos de contactos y registros de atención.
Apoyar en tareas administrativas como elaboración de documentos, archivo y digitalización.
Coordinar el servicio de mensajería y recepción de encomiendas.
Mantener el área de recepción ordenada y con una imagen profesional.
Solicitar y controlar los materiales de oficina necesarios para la recepción.
Apoyar a otras áreas administrativas cuando sea requerido.
Requisitos
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.
Mínimo 1 año de experiencia como recepcionista, asistente administrativa o en atención al cliente.
Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) a nivel intermedio.
Redacción de documentos y correos electrónicos.
Gestión documental y archivo.
Competencias
Excelente comunicación verbal y escrita.
Orientación al cliente.
Organización y planificación.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Discreción y confidencialidad.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Puntualidad y responsabilidad.
Beneficios con los que contarás al unirte a la familia WOW: Planilla desde el primer día. EPS Oportunidades de desarrollo. Buen ambiente laboral.
Datos adicionales: Horario de trabajo: Lunes a viernes de 09:00 am - 18:00 pm Ubicación: Oficinas ubicadas en surco
En WOW mantenemos una política de contratación inclusiva y respetamos el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, así como un entorno laboral seguro. WOW rechaza cualquier discriminación por razón de raza, sexo, ideología o cualquier otra condición física, psíquica o social. Te invitamos a participar en el proceso de selección de la referencia.