Recepcionista - Auxiliar Administrativo

Descripción del Puesto:Buscamos una persona proactiva, organizada y con una sólida vocación de servicio para ocupar la posición de Recepcionista - Auxiliar Administrativo. Será el primer punto de contacto de nuestra organización, responsable de proyectar una excelente imagen corporativa y, al mismo tiempo, brindar un soporte operativo y administrativo clave para el correcto funcionamiento de nuestras oficinas y la gestión de comisiones o reportes internos.

Funciones Principales:

- Atención al Cliente: Recibir y direccionar de manera presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes con un trato amable y profesional.
- Gestión de Central Telefónica y Correspondencia: Filtrar y canalizar llamadas, así como controlar la recepción y envío de documentos, mensajería y correos corporativos.
- Soporte Administrativo: Apoyar en la elaboración de reportes, archivo digital y físico de documentos, y digitación de información en los sistemas de la empresa.
- Control de Suministros y Agenda: Gestionar el inventario de útiles de oficina, coordinar con proveedores de servicios y administrar la reserva de salas de reuniones o agendas gerenciales.
- Asistencia Comercial/Financiera: Brindar soporte básico en el control de caja chica, registro de facturas y apoyo operativo a las áreas de administración, ventas o recursos humanos.

Requisitos del Perfil:

- Educación: Estudios técnicos o universitarios (concluidos o en curso) en Administración, Secretariado, Ciencias de la Comunicación o carreras afines.
- Experiencia: Mínima de 1 a 2 años desempeñando funciones similares de recepción, atención al cliente o asistencia administrativa.
- Habilidades Técnicas: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel intermedio para control de bases de datos y reportes, PowerPoint). Uso de herramientas de Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive). Deseable conocimiento en manejo de centrales telefónicas y sistemas de facturación o ERP (opcional).
- Competencias Blandas: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita (ortografía y redacción impecables). Alta capacidad de organización, puntualidad y atención al detalle. Habilidad para trabajar bajo modalidad multitask (multitarea) priorizando de forma eficiente. Criterio, proactividad y confidencialidad en el manejo de la información.

Ofrecemos:

- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día.
- Sueldo competitivo acorde al mercado.
- Excelente clima laboral y estabilidad económica.
- Oportunidades de aprendizaje continuo dentro del área administrativa.

Horario de trabajo: Lunes a Sabado ( 9:00 a.m. a 6:00 p.m.).

Lugar de trabajo: Presencial en Surquillo