Recepcionista Bilingüe | Miraflores

¡Estamos contratando!

Tu carrera es más que crear un currículum: es una oportunidad para #DejarTuMarca. Garantizar la calidad, asegurar seguridad y salud, mitigar riesgos y mejorar el desempeño, así como la protección ambiental y social, de esto se trata Bureau Veritas.

Puesto: Recepcionista Bilingue

Objetivo del cargo:

Brindar atención oportuna y cordial a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando una adecuada canalización de las comunicaciones y gestiones administrativas. Apoyar en la generación de OC y OV de transportes y envio de provisiones a las divisiones.

Funciones:

- Atender y canalizar de manera cordial y oportuna las visitas, llamadas y comunicaciones internas/externas.
- Registrar y derivar correspondencia, documentos y solicitudes administrativas a las áreas correspondientes.
- Coordinar con proveedores y áreas administrativas las valorizacioes y generación de OC y OV relacionadas con transportes.
- Coordinar el envío de provisiones las distintas divisiones, asegurando cumplimiento de plazos y requerimientos.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos, garantizando orden y trazabilidad.
- Brindar soporte en gestiones administrativas generales (control de estacionamientos, reservas de salas, coordinación de reuniones).
- Velar por la buena imagen institucional en la recepción y atención de clientes, visitantes y colaboradores.
- Gestionar los taxís de las visitas y/o personal de la empresa.

¿Qué buscamos?

- Egresado/Bachiller de las carreras Tecnica o Universitaria de: Administracion, Secretariado Bilingue o Afines.
- Nivel de Inglés Intermedio (Indispensable).
- Experiencia de 03 años en recepción corporativa o asistencia administrativa.




Únete a una empresa inclusiva, flexible y diversa donde podrás prosperar y al mismo tiempo contribuir a transformar positivamente el mundo en el que vivimos #ConstruyendoUnMundoDeConfianza.